Er du vores nye kollega i receptionen ved Agro Business Park?

Aarhus University; Tjele; On-site; DKK 257,000 - 301,000; Part time

Benefits offered by this job

Grundig oplæring

Lille team

Frihed under ansvar

30 timer/uge

Job summary

Aarhus Universitet varetager drifts- og serviceopgaver og søger en serviceminded deltidsmedarbejder til Agro Business Park og Nat-Tech Bygningsservice. Du vil stå i receptionen, besvare opkald og byde gæster velkommen, samt koordinere møder og arrangementer.

Du arbejder struktureret, tager ansvar, og har flair for it og Microsoft Office. Arbejdstiden er 8.00–14.00, 30 timer om ugen, og jobbet kræver fysisk tilstedeværelse. Du får grundig oplæring og bliver en del af et lille team.

Qualifications

• Hjælpe plate med gæster og telefonbetjening samt administration.
• Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
• Koordinere møder, mødeindkaldelser og forplejning.

Responsibilities

• Tage imod gæster samt varetage reception og telefonbetjening.
• Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
• Koordinere møder og arrangementer, herunder mødeindkaldelser, forplejning og praktiske forhold.
• Sikre klargøring og opstilling til møder og arrangementer.
• Behandle kontrakter og hjælpe lejere med adgang til systemer og kontorartikler.
• Uddele nøgler og sikre lager af kontorartikler.
• Bidrage til daglig drift af huset og god service.

Skills

Reception

Event planning

Meeting coordination

Contract handling

Access control

Office supplies

Tools

Microsoft Office

Job description

Ansøgningsfrist 12. nov. 23:59 CET

Deltidsstilling 30 timer pr. uge ID: 171909

Kan du lide at være den, der byder mennesker velkommen med et smil, hjælper tingene godt på vej og skaber overblik i en hverdag med mange forskellige opgaver? Sætter du pris på en hverdag med både mennesker, service og administrative opgaver? Så er det måske dig, vi søger.

Aarhus Universitet varetager drifts- og serviceopgaver for Agro Business Park, og i denne stilling får du en central rolle i samarbejdet mellem de to organisationer. Du bliver i hverdagen en del af sekretariatet ved Agro Business Park, hvor du bidrager til en god hverdag for husets lejere og gæster. Samtidig understøtter du Nat-Tech Bygningsservice med administrative og koordinerende opgaver. Du får en alsidig hverdag med opgaver for både Agro Business Park og Nat-Tech Bygningsservice, hvor service, administration og samarbejde går hånd i hånd.

Agro Business Park ejes i dag af Den Erhvervsdrivende Fond Agro Business Park Foulum. Fonden er en privat og uafhængig organisation, som arbejder for at fremme erhvervsudviklingen inden for agro- og fødevareområdet. Agro Business Park drives som et "all inclusive" kontor- og laboratoriefællesskab med fokus på startups og etablerede virksomheder inden for fødevarer og bioressourcer samt lokale virksomheder, der ønsker en bæredygtig kontorløsning

Nat-Tech Bygningsservice er en del af Aarhus Universitet og varetager den daglige drift af bygningerne på Nat-Tech-fakultetet, herunder AU Viborg. Du bliver en del af et mindre team bestående af en driftsinspektør og syv medarbejdere, som samarbejder om at sikre en velfungerende drift og god service.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Tage imod gæster samt varetage reception og telefonbetjening.
• Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
• Koordinere møder og arrangementer, herunder mødeindkaldelser, bestilling af forplejning, praktiske forhold og opfølgning.
• Sikre klargøring og praktisk opstilling til møder og arrangementer.
• Behandle kontrakter og hjælpe nye lejere godt på plads med adgang til systemer, printere og adgangskontrol (ADK).
• Tildele adgang via gæstekort.
• Foretage indkøb af kontorartikler samt sikre, at lageret løbende er fyldt op.
• Bestille og udlevere nøgler til medarbejdere.
• Bidrage til, at huset fungerer godt i det daglige.

Vi forestiller os, at du:

Du trives blandt mennesker og finder det naturligt at hjælpe både kolleger, lejere og gæster. Du kan lide en hverdag med variation og mange forskellige kontaktflader, hvor både service og administration spiller en vigtig rolle. Du tager ansvar for dine opgaver, arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når dagen byder på mange forskellige opgaver. Samtidig trives du med selvstændighed og motiveres af at få tingene til at fungere i hverdagen. Derudover arbejder du ubesværet i Microsoft Office-pakken og har generelt let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.

Vi tilbyder

• En varieret stilling på 30 timer om ugen ved Nat-Tech Bygningsservice, hvor arbejdstiden som udgangspunkt er kl. 8.00-14.00, og arbejdsstedet er Agro Business Park
• Grundig oplæring og en god introduktion til opgaverne, så du kommer godt fra start i jobbet.
• Et mindre team med gode kolleger, hvor samarbejde, hjælpsomhed og en uformel omgangstone er en naturlig del af hverdagen.
• Frihed under ansvar og en alsidig arbejdsdag med en god kombination af service-, administrations- og koordineringsopgaver

Stillingen kræver fysisk tilstedeværelse, og hjemmearbejde er derfor ikke en mulighed.

Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisation - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).Du indplaceres som kontorfunktionær iløngruppe 2-3afhængigt afuddannelse og kvalifikationer.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten her.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.