Receptionist i levende erhvervspark – 30 t./uge

Aarhus University; Tjele; On-site; DKK 257,000 - 301,000; Part time

Benefits offered by this job

Grundig oplæring

Lille team

Frihed under ansvar

30 timer/uge

Job summary

Aarhus Universitet varetager drifts- og serviceopgaver og søger en serviceminded deltidsmedarbejder til Agro Business Park og Nat-Tech Bygningsservice. Du vil stå i receptionen, besvare opkald og byde gæster velkommen, samt koordinere møder og arrangementer.

Du arbejder struktureret, tager ansvar, og har flair for it og Microsoft Office. Arbejdstiden er 8.00–14.00, 30 timer om ugen, og jobbet kræver fysisk tilstedeværelse. Du får grundig oplæring og bliver en del af et lille team.

Qualifications

• Hjælpe plate med gæster og telefonbetjening samt administration.
• Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
• Koordinere møder, mødeindkaldelser og forplejning.

Responsibilities

• Tage imod gæster samt varetage reception og telefonbetjening.
• Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
• Koordinere møder og arrangementer, herunder mødeindkaldelser, forplejning og praktiske forhold.
• Sikre klargøring og opstilling til møder og arrangementer.
• Behandle kontrakter og hjælpe lejere med adgang til systemer og kontorartikler.
• Uddele nøgler og sikre lager af kontorartikler.
• Bidrage til daglig drift af huset og god service.

Skills

Reception

Event planning

Meeting coordination

Contract handling

Access control

Office supplies

Tools

Microsoft Office

Job description

Aarhus Universitet varetager drifts- og serviceopgaver og søger en serviceminded deltidsmedarbejder til Agro Business Park og Nat-Tech Bygningsservice. Du vil stå i receptionen, besvare opkald og byde gæster velkommen, samt koordinere møder og arrangementer.

Du arbejder struktureret, tager ansvar, og har flair for it og Microsoft Office. Arbejdstiden er 8.00–14.00, 30 timer om ugen, og jobbet kræver fysisk tilstedeværelse. Du får grundig oplæring og bliver en del af et lille team.