Flexible Part-Time Reception & Events Admin

dentsu; Aarhus; Hybrid; DKK 62,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Udvikling i et ambitiøst hus

Indblik i bureaubranchen

Socialt arbejdsmiljø og kollegaer

Fredagsbarer og events

Job summary

dentsu i Aarhus søger en Office Assistant til 10–15 timer om ugen i receptionsteamet. Stillingen opererer i hverdage mellem kl. 7.30 og 16.00, og der er fleksible timer afhængigt af studieplanen.

Arbejdsstedet er Åboulevarden 18, Aarhus, og du bliver en del af et tæt, socialt kollegialt team. Du vil håndtere telefonpasning, modtagelse af gæster, ad hoc-opgaver, administrativt arbejde, og bidrage til planlægning af events.

Qualifications

• Du er serviceminded og kommunikativ i både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Basale Microsoft Office-kundskaber og kendskab til Outlook er en fordel, men ikke krav.
• Du har mindst et år tilbage af dit studie og kan arbejde 10–15 timer om ugen.
• Du er fleksibel tidsmæssigt og kan håndtere ad hoc-opgaver samt konferencer og møder.

Responsibilities

• Telefoneopkald og reception for husets gæster.
• Modtagelse af gæster og support til daglige drift.
• Research, korrektur og tekstopgaver samt administrative opgaver.
• Planlægning og afvikling af events samt kontakt til leverandører.

Skills

Serviceminded

Kommunikativ

Dansk/Engelsk

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

dentsu i Aarhus søger en Office Assistant til 10–15 timer om ugen i receptionsteamet. Stillingen opererer i hverdage mellem kl. 7.30 og 16.00, og der er fleksible timer afhængigt af studieplanen.

Arbejdsstedet er Åboulevarden 18, Aarhus, og du bliver en del af et tæt, socialt kollegialt team. Du vil håndtere telefonpasning, modtagelse af gæster, ad hoc-opgaver, administrativt arbejde, og bidrage til planlægning af events.