Reception & Booking Koordinator

INNOVATORIUM HERNING A/S; Denmark; Presencial; DKK 280.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innovatorium i Herning søger en service- og værtskabsansvarlig til at møde gæster, styre receptionen og koordinere mødelokalebookinger. Stillingen omfatter også administration, fakturering og kontakt til serviceleverandører.

Du vil fungere som husets ansigt udadtil og være ansvarlig for daglige kommunikationer, dataanalyse og opdatering af nyhedsbreve og materiale til husets brugere. Stillingen er 35 timer ugentligt og kræver 2–3 års erfaring samt gode dansksproglige og engelske færdigheder.

Formación

• Minimum 2–3 års erfaring fra en lignende stilling.
• Administrativt stærk og har gode digitale kompetencer, så du hurtigt lærer nye systemer.
• Kommunikerer professionelt både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
• Kan arbejde med data og simple analyser.
• Kan udarbejde nyhedsbreve og lettere grafisk materiale.

Responsabilidades

• Ud over receptionen er du spindelvævet i koordinering af mødelokalebookinger og daglige praktiske udfordringer.
• Fungere som kontaktpunkt mellem lejere og serviceleverandører og følge op på aftalte opgaver.
• Medvirke til at tiltrække flere møder og opretholde stærke relationer til samarbejdspartnere.
• Gennemføre og følge op på årlige brugerundersøgelser og udarbejde nyhedsbreve og informationsmateriale.

Conocimientos

Kundebetjening

Administrativt arbejde

Digital kompetence

Engelsk kommunikation

Herramientas

Grafiske værktøjer

Descripción del empleo

Innovatorium i Herning søger en service- og værtskabsansvarlig til at møde gæster, styre receptionen og koordinere mødelokalebookinger. Stillingen omfatter også administration, fakturering og kontakt til serviceleverandører.

Du vil fungere som husets ansigt udadtil og være ansvarlig for daglige kommunikationer, dataanalyse og opdatering af nyhedsbreve og materiale til husets brugere. Stillingen er 35 timer ugentligt og kræver 2–3 års erfaring samt gode dansksproglige og engelske færdigheder.