Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden

Twoja Norwegia; København; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Twoja Norwegia söker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre og være kontorsjefens forlengede arm i utviklingen av organisasjonen og nordisk samarbeid.

Du vil bidra til å koordinere styre, utarbeide notater, følge opp prosjekter og styrke kontakten mellom Foreningen Norden-foreningene i landet og i Norden. Reisevirksomhet i Norden forekommer.

Qualifications

• Har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid.
• Har relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring.
• Har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater.
• Er selvstendig, Trives med å gå foran og tar ansvar.
• Kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort.
• Har forståelse for de ulike behovene hos nasjonale foreninger representert i styret.

Responsibilities

• Styre- og ledelsesstøtte, håndtering av korrespondanse, notater og oppgaver.
• Organisatorisk oppfølging og gjennomføring av prioriterte aktiviteter.
• Interessepolitisk og strategisk arbeid.
• Utvikle nordisk samarbeid og bidra i utviklingen av foreningene.
• Samarbeid og relasjoner: veilede medarbeidere i daglig arbeid.
• Organisasjonsutvikling: bidra med idéer og utviklingstiltak.

Job description

Vil du være med på å styrke det folkelige nordiske samarbeidet? Vi søker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.

Foreningene Norden er en ideell organisasjon og et samarbeidsorgan for de nasjonale Foreningen Norden-foreningene: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland og Foreningen Norden Grønland.

I forhold til det offisielle nordiske samarbeidet er Foreningene Nordens rolle å være opinionsdannende, informerende og idéutviklende. Foreningene Norden forvalter også en rekke nordiske programmer og prosjekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuke.

Vi er 22 medarbeidere inkl. praktikanter og arbeider både med prosjekter og påvirkningsarbeid. Vi er en arbeidsplass med høyt under taket, hvor vi samarbeider med medlemmer, organisasjoner, virksomheter og beslutningstakere.

• Styre- og ledelsesstøtte, herunder håndtering av korrespondanse, notater og samarbeidsoppgaver i styret og på kontoret i det daglige
• Organisatorisk oppfølging og gjennomføring, herunder å omsette felles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
• Interessepolitisk og strategisk arbeid
• Utvikling av det felles nordiske samarbeidet, herunder å bidra til at Foreningene Norden samlet kan spille en aktiv rolle i utviklingen av det nordiske samarbeidet
• Samarbeid og relasjoner: Du fungerer som kontorsjefens forlengede arm og hjelper med å veilede og rådgive medarbeiderne i deres daglige arbeid. Stillingen har ikke personallederansvar.
• Organisasjonsutvikling: Du er med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale foreningene, og du får gode muligheter til å bidra med dine egne idéer og utviklingstiltak.

Det forekommer reiser i Norden i forbindelse med arbeidet.

• har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
• har en relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
• har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater
• er selvstendig, trives med å gå foran og tar ansvar
• kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort
• har forståelse for de ulike behovene hos de nasjonale foreningene som er representert i vårt styre.
• Lønn etter kvalifikasjoner samt gode ansettelsesvilkår

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Vandkunsten 12, 1467 København K