Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden

Foreningene Norden; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Foreningene Norden søker en erfaren organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.

Vi er 22 medarbeidere og har fokus på både prosjektarbeid og påvirkningsarbeid. Stillingen innebærer reiser i Norden og gir mulighet til å påvirke utviklingen av nordisk samarbeid.

Qualifications

• har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
• har relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
• har erfaring med styrekoordinering og utarbeiding av notater
• er selvstendig, tar ansvar og kan motivere andre

Responsibilities

• Lebody ansvar for styre- og ledelsesstøtte samt daglig kontoroppfølging
• Koordinering mellom medlemsforeningene og utvikling av nordisk samarbeid
• Organisasjonsutvikling og gjennomføring av felles prioriteringer
• Veilede og rådgive medarbeidere, uten personalansvar
• Reiser i Norden i forbindelse med arbeidet

Skills

Koordinering

Organisasjonsutvikling

Kommunikasjon

Ledelse

Strategisk arbeid

Education

Faglig/akademisk bakgrunn

Job description

Vil du være med på å styrke det folkelige nordiske samarbeidet? Vi søker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.

Foreningene Norden er en ideell organisasjon og et samarbeidsorgan for de nasjonale Foreningen Norden-foreningene: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland og Foreningen Norden Grønland.

I forhold til det offisielle nordiske samarbeidet er Foreningene Nordens rolle å være opinionsdannende, informerende og idéutviklende. Foreningene Norden forvalter også en rekke nordiske programmer og prosjekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuke.

Vi er 22 medarbeidere inkl. praktikanter og arbeider både med prosjekter og påvirkningsarbeid. Vi er en arbeidsplass med høyt under taket, hvor vi samarbeider med medlemmer, organisasjoner, virksomheter og beslutningstakere.

• Styre- og ledelsesstøtte, herunder håndtering av korrespondanse, notater og samarbeidsoppgaver i styret og på kontoret i det daglige
• Organisatorisk oppfølging og gjennomføring, herunder å omsette felles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
• Interessepolitisk og strategisk arbeid
• Utvikling av det felles nordiske samarbeidet, herunder å bidra til at Foreningene Norden samlet kan spille en aktiv rolle i utviklingen av det nordiske samarbeidet
• Samarbeid og relasjoner: Du fungerer som kontorsjefens forlengede arm og hjelper med å veilede og rådgive medarbeiderne i deres daglige arbeid. Stillingen har ikke personallederansvar.
• Organisasjonsutvikling: Du er med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale foreningene, og du får gode muligheter til å bidra med dine egne idéer og utviklingstiltak.

Det forekommer reiser i Norden i forbindelse med arbeidet.

• har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
• har en relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
• har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater
• er selvstendig, trives med å gå foran og tar ansvar
• kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort
• har forståelse for de ulike behovene hos de nasjonale foreningene som er representert i vårt styre.
• Lønn etter kvalifikasjoner samt gode ansettelsesvilkår

Norsk

Vil du være med på å styrke det folkelige nordiske samarbeidet? Vi søker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.

Om Foreningene Norden

Foreningene Norden er en ideell organisasjon og et samarbeidsorgan for de nasjonale Foreningen Norden-foreningene: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland og Foreningen Norden Grønland.

I forhold til det offisielle nordiske samarbeidet er Foreningene Nordens rolle å være opinionsdannende, informerende og idéutviklende. Foreningene Norden forvalter også en rekke nordiske programmer og prosjekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuke.

Vi er 22 medarbeidere inkl. praktikanter og arbeider både med prosjekter og påvirkningsarbeid. Vi er en arbeidsplass med høyt under taket, hvor vi samarbeider med medlemmer, organisasjoner, virksomheter og beslutningstakere.

Les mer om Foreningene Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org .

Dine oppgaver

• Ledelsesstøtte, som bl.a. omfatter:
  • Styre- og ledelsesstøtte, herunder håndtering av korrespondanse, notater og samarbeidsoppgaver i styret og på kontoret i det daglige
  • Organisatorisk oppfølging og gjennomføring, herunder å omsette felles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
  • Koordinering mellom medlemsforeningene
  • Interessepolitisk og strategisk arbeid
  • Utvikling av det felles nordiske samarbeidet, herunder å bidra til at Foreningene Norden samlet kan spille en aktiv rolle i utviklingen av det nordiske samarbeidet
  • Daglig støtte til kontorsjefen: Du planlegger, koordinerer og optimaliserer arbeidsprosesser, slik at vi leverer høy kvalitet til rett tid – både internt på kontoret og overfor styret.
• Samarbeid og relasjoner: Du fungerer som kontorsjefens forlengede arm og hjelper med å veilede og rådgive medarbeiderne i deres daglige arbeid. Stillingen har ikke personallederansvar.
• Organisasjonsutvikling: Du er med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale foreningene, og du får gode muligheter til å bidra med dine egne idéer og utviklingstiltak.

Det forekommer reiser i Norden i forbindelse med arbeidet.

Hvem er du

Vi ser for oss at du:

• har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
• har en relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
• har solid erfaring med koordinering og/eller ledelse
• har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater
• er selvstendig, trives med å gå foran og tar ansvar
• er en sterk kommunikator som formidler klart og skaper tillit både oppover, nedover og utover
• kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort
• arbeider strukturert
• har forståelse for de ulike behovene hos de nasjonale foreningene som er representert i vårt styre.

Det er en fordel dersom du har kjennskap til det nordiske samarbeidet.

Vi tilbyr

• En spennende og selvstendig nøkkelrolle med stor innflytelse på organisasjonens utvikling
• En åpen og uformell arbeidskultur med engasjerte kolleger i et nordisk miljø
• Lønn etter kvalifikasjoner samt gode ansettelsesvilkår

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Vandkunsten 12, 1467 København K
• Tiltredelse: 01.01.2027 eller snarest deretter
• Søknadsfrist: 23.11.2026

Les mer om Foreningene Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org

For ytterligere spørsmål, kontakt kontorleder Morten Fabricius Meyer: [e-mail]