Organisationssekreterare – Norden i Köpenhamn

Ideella Sverige; København; On-site; DKK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Föreningarna Norden i Köpenhamn söker en erfaren organisationssekreterare som kan bistå vår styrelse, fungera som kontorschefens förlängda arm och utveckla organisationen i samarbete med nationella föreningarna.

Vi är en nordisk ideell organisation där du stödjer styrelsen, genomför organisatorisk uppföljning och samordnar mellan medlemsföreningarna. Resor i Norden förekommer i samband med arbetet och tjänsten erbjuder goda anställningsvillkor.

Qualifications

• Har gedigen erfarenhet av samordning och/eller ledarskap.
• Har erfarenhet av styrelsesamordning och att utarbeta underlag och anteckningar.
• Är självgående, tar initiativ och tar ansvar.
• Är en stark kommunikatör som tydligt kommunicerar och skapar förtroende uppåt, nedåt och utåt.
• Kan motivera andra och fatta beslut även när tempot är högt.
• Arbetar strukturerat och systematiskt.
• Har förståelse för de olika behoven hos nationella föreningar representerade i styrelsen.

Responsibilities

• Styrelse- och ledningsstöd, inklusive hantering av korrespondens, anteckningar och samarbetsuppgifter i styrelsen och på kontoret i det dagliga arbetet
• Organisatorisk uppföljning och genomförande, inklusive att omsätta gemensamma prioriteringar till konkreta aktiviteter och initiativ
• Samordning mellan medlemsföreningarna
• Intressepolitiskt och strategiskt arbete
• Utveckling av det gemensamma nordiska samarbetet, inklusive att bidra till att Föreningarna Norden sammantaget kan spela en aktiv roll i utvecklingen av det nordiska samarbetet
• Dagligt stöd till kontorschefen: Du planerar, samordnar och optimerar arbetsprocesser så att vi levererar hög kvalitet i tid, både internt på kontoret och gentemot styrelsen.
• Samarbete och relationer: Du fungerar som kontorschefens förlängda arm och hjälper till att vägleda och rådgiva medarbetarna i deras dagliga arbete. Tjänsten har inte personalansvar.
• Organisationsutveckling: Du är med och utvecklar organisationen och samarbetet med de nationella föreningarna, och du får goda möjligheter att bidra med egna idéer och utvecklingsinsatser.

Skills

Samordning

Ledarskap

Kommunikation

Planering

Beslutsfattande

Job description

Föreningarna Norden i Köpenhamn söker en erfaren organisationssekreterare som kan bistå vår styrelse, fungera som kontorschefens förlängda arm och utveckla organisationen i samarbete med nationella föreningarna.

Vi är en nordisk ideell organisation där du stödjer styrelsen, genomför organisatorisk uppföljning och samordnar mellan medlemsföreningarna. Resor i Norden förekommer i samband med arbetet och tjänsten erbjuder goda anställningsvillkor.