Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden

Foreningen Nordens Forbund; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Foreningerne Norden søger en erfaren organisationskoordinator til at styrke det nordiske samarbejde. Du vil betjene bestyrelsen, fungere som forlænget arm for kontorchefen og bidrage til udvikling af organisationen og relationer mellem de nationale foreninger.

Stillingen kræver stærk kommunikation, koordinering og erfaring med bestyrelseskoordinering samt evne til at omsætte beslutninger til konkrete handlinger. Rejser i Norden kan forekomme.

Qualifications

• Min. 3–5 års erfaring fra organisationsarbejde.
• Relevant faglig eller akademisk baggrund eller tilsvarende erfaring.
• Solid erfaring med koordinering og/eller ledelse.
• Er vant til at udarbejde notater og betjene bestyrelsen.
• Er selvkørende, initiativrig og ansvarsfuld.
• Stærk kommunikator, formidler klart og skaber tillid opad, nedad og udad.
• Kan motivere andre og træffe beslutninger hurtigt.
• Struktureret arbejdsstil.
• Forståelse for behov hos nationale foreninger i bestyrelsen.

Responsibilities

• Bestyrelses- og ledelsesbetjening, herunder håndtering af korrespondance og notater.
• Organisatorisk opfølgning og gennemførelse af prioriterede initiativer.
• Koordinering mellem medlemsforeningerne.
• Interessepolitisk og strategisk arbejde.
• Udvikling af det nordiske samarbejde og bidrag til organisationens udvikling.
• Daglig støtte til kontorchefen og optimering af arbejdsgange.
• Rejser i Norden kan forekomme.

Skills

Organisationsarbejde

Koordinering

Ledelse

Kommunikation

Bestyrelseskoordinering

Job description

Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden

Vil du være med til at styrke det folkelige nordiske samarbejde? Vi søger en erfaren og selvkørende organisationssekretær, der kan betjene vores bestyrelse, fungere som kontorchefens forlængede arm og være med til at udvikle organisationen og samarbejdet med de nationale Foreningen Norden-foreninger.

Om Foreningerne Norden

I forhold til det officielle nordiske samarbejde er Foreningerne Nordens rolle at være opinionsdannende, informerende og idéudviklende. Foreningerne Norden forvalter også en række nordiske programmer og projekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuge.

Vi er 22 medarbejdere inkl. praktikanter og arbejder både med projekter og påvirkningsarbejde. Vi er en arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi samarbejder med medlemmer, organisationer, virksomheder og beslutningstagere.

Bestyrelses- og ledelsesbetjening, herunder håndtering af korrespondance, notater og samarbejdsopgaver i bestyrelsen og på kontoret i dagligdagen

Organisatorisk opfølgning og gennemførelse, herunder at omsætte fælles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer

Koordinering mellem medlemsforeningerne

Interessepolitisk og strategisk arbejde

Udvikling af det fælles nordiske samarbejde, herunder at bidrage til, at Foreningerne Norden samlet kan spille en aktiv rolle i udviklingen af det nordiske samarbejde

Daglig støtte til kontorchefen: Du planlægger, koordinerer og optimerer arbejdsgange, så vi leverer høj kvalitet til tiden – både internt på kontoret og over for bestyrelsen.

Samarbejde og relationer: Du fungerer som kontorchefens forlængede arm og hjælper med at guide og rådgive medarbejderne i deres daglige arbejde. Stillingen har ikke personaleledelsesansvar.

Organisationsudvikling: Du er med til at udvikle organisationen og samarbejdet med de nationale foreninger, og du får god mulighed for at bidrage med dine egne idéer og udviklingstiltag.

Der forekommer rejser i Norden i forbindelse med arbejdet.

Hvem er du

Vi forestiller os, at du:

har mindst 3–5 års erfaring fra organisationsarbejde

har en relevant faglig eller akademisk baggrund eller tilsvarende erfaring

har solid erfaring med koordinering og/eller ledelse

har erfaring med bestyrelseskoordinering og er vant til at udarbejde notater

er selvkørende, trives med at gå foran og tager ansvar

er en stærk kommunikator, der formidler klart og skaber tillid både opad, nedad og udad

kan motivere andre og træffe beslutninger, også når det går stærkt

arbejder struktureret

har forståelse for de forskellige behov hos de nationale foreninger, der er repræsenteret i vores bestyrelse.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til det nordiske samarbejde.

Vi tilbyder

En spændende og selvstændig nøglerolle med stor indflydelse på organisationens udvikling

En åben og uformel arbejdskultur med engagerede kolleger i et nordisk miljø

Løn efter kvalifikationer samt gode ansættelsesvilkår

Praktisk information

Arbejdssted: Vandkunsten 12, 1467 København K

Tiltrædelse: 01.01.2027 eller snarest herefter

AdresseVandkunsten 12, 5
1467 København K
Danmark

Morten Fabricius Meyer, Kontorchef Foreningerne Norden