Økonomi- og administrationskoordinator – AI-drevet drift

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Danish Data Science Academy (DDSA) søger en administrations- og økonomikoordinator til at skabe overblik og sikre effektivitet i vores sekretariat i Lyngby. Du får ansvar for økonomi, regnskab og administration, og arbejder tæt sammen med direktøren og vores faglige netværk.

Du bringer solid erfaring med økonomi og administration, erfaring med digitale platforme og AI-værktøjer, samt stærke kommunikative færdigheder på dansk og engelsk. Stillingen er fuldtid og placeres i DTU Lyngby.

Qualifications

• Har solid erfaring med økonomi og administration – herunder regnskab samt administration af refusioner eller legater
• Har erfaring med systemadministration af digitale platforme (SmartSimple)
• Har en kontoruddannelse indenfor økonomi og administration - eller tilsvarende erfaring
• Bruger AI og digitale værktøjer aktivt til at optimere arbejdsgange
• Er flydende i dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
• Evt. erfaring fra medlemsdrevne organisationer, universiteter eller fonde

Responsibilities

• Administration af legater og rejseafregning, herunder korrespondance med legatmodtagere
• Regnskab og rapportering til fonde
• Systemadministrator på digitale platforme
• Bistand til mødereferater og administrative opgaver i sekretariatet

Skills

økonomi og administration

regnskab

systemadministration

AI værktøjer

Dansk og Engelsk

Education

Kontoruddannelse indenfor økonomi og administration

Tools

SmartSimple

Job description

Danish Data Science Academy (DDSA) søger en administrations- og økonomikoordinator til at skabe overblik og sikre effektivitet i vores sekretariat i Lyngby. Du får ansvar for økonomi, regnskab og administration, og arbejder tæt sammen med direktøren og vores faglige netværk.

Du bringer solid erfaring med økonomi og administration, erfaring med digitale platforme og AI-værktøjer, samt stærke kommunikative færdigheder på dansk og engelsk. Stillingen er fuldtid og placeres i DTU Lyngby.