Administrations- og økonomikoordinator - DDanish Data Science Academy

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Danish Data Science Academy (DDSA) søger en administrations- og økonomikoordinator til at skabe overblik og sikre effektivitet i vores sekretariat i Lyngby. Du får ansvar for økonomi, regnskab og administration, og arbejder tæt sammen med direktøren og vores faglige netværk.

Du bringer solid erfaring med økonomi og administration, erfaring med digitale platforme og AI-værktøjer, samt stærke kommunikative færdigheder på dansk og engelsk. Stillingen er fuldtid og placeres i DTU Lyngby.

Qualifications

• Har solid erfaring med økonomi og administration – herunder regnskab samt administration af refusioner eller legater
• Har erfaring med systemadministration af digitale platforme (SmartSimple)
• Har en kontoruddannelse indenfor økonomi og administration - eller tilsvarende erfaring
• Bruger AI og digitale værktøjer aktivt til at optimere arbejdsgange
• Er flydende i dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
• Evt. erfaring fra medlemsdrevne organisationer, universiteter eller fonde

Responsibilities

• Administration af legater og rejseafregning, herunder korrespondance med legatmodtagere
• Regnskab og rapportering til fonde
• Systemadministrator på digitale platforme
• Bistand til mødereferater og administrative opgaver i sekretariatet

Skills

økonomi og administration

regnskab

systemadministration

AI værktøjer

Dansk og Engelsk

Education

Kontoruddannelse indenfor økonomi og administration

Tools

SmartSimple

Job description

Job Description

Som ankerperson for økonomi og administration bidrager du til at Danish Data Science Academy (DDSA) skaber vækst for mennesker gennem vidensdeling og talentudvikling.

Trives du i en lille organisation med ansvar for dit eget område – og med lyst til at spille en aktiv rolle i fællesskabet?

Vi søger en administrations- og økonomikoordinator der skaber overblik, får processerne til at hænge sammen og sikrer, at både økonomi og administration fungerer i hverdagen. Du motiveres af, at regnskabet stemmer, har teknisk flair, og øjner muligheder i AI. Med engagement og overblik forbinder du kollegaer og vores faglige netværk.

Lyder det som dig, vil vi rigtig gerne høre fra dig.

Jobbet som koordinator hos DDSA

Som administrations- og økonomikoordinator vil dine primære opgaver være:

• Administration af legater og rejserefusion, herunder korrespondance med legatmodtagere
• Regnskab og rapportering til fonde
• Systemadministrator på digitale platforme
• Bistand til mødereferater og administrative opgaver i sekretariatet

Du kommer til at arbejde tæt sammen med direktøren omkring økonomien, og indgå i et fagligt fællesskab med kollegaer der arrangerer events og konferencer, afholder mentorprogram og sætter rammerne for vores legater. Som ankerperson for økonomi og administration er du med til at få vores opgaver i mål. Desuden har DDSA et stort netværk af faglige aktører indenfor datavidenskab som du vil være i skriftlig dialog med, og møde ved vores årlige DDSA-arrangementer.

Faglige kompetencer og personlig profil

Fagligt forestiller vi os, at du:

• Har solid erfaring med økonomi og administration – herunder regnskab samt administration af refusioner eller legater
• Har erfaring med systemadministration af digitale platforme (vi bruger SmartSimple)
• Har en kontoruddannelse indenfor økonomi og administration - eller tilsvarende erfaring
• Bruger AI og digitale værktøjer aktivt til at optimere arbejdsgange
• Er flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Evt. har erfaring fra medlemsdrevne organisationer, universiteter eller fonde

Som person forestiller vi os, at du:

• Er detaljeorienteret, når det gælder tal og processer
• Motiveres af at følge op og sikre, at dine opgaver kommer helt i mål
• Er en holdspiller, der trives i et ligeværdigt team med forskellige fagligheder
• Skriver klart og imødekommende til mennesker, du ikke har mødt endnu

Hvad tilbyder vi dig

Som medarbejder hos DDSA vil du blive en del af en dynamisk organisation, der konstant udvikler nye initiativer for at støtte og udvikle talent, uddannelse og netværk indenfor data science.

På sekretariatet er vi fem medarbejdere og en studentermedhjælp, der samarbejder og har forskellige ansvarsområder. Vi har blandede faglige baggrunde indenfor humaniora, samfundsvidenskab og naturvidenskab, hvilket giver en stor mulighed for personlig og faglig udvikling i et levende akademisk arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer .

Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. januar 2027. Du vil blive ansat i en projektansættelse indtil 31. december 2031.

Arbejdsstedet er DTU Lyngby.

Om Danish Data Science Academy

DDSA blev etableret i 2021 med midler fra Novo Nordisk Fonden og Villum Fonden. Vores mission er at støtte uddannelse og træning af nye generationer af data science-eksperter i Danmark, facilitere vidensdeling på tværs af fag og sektorer samt skabe et levende community gennem konferencer og netværksarrangementer. Vi er stærkt funderet i det danske økosystem med en dynamisk organisation med mange frivillige og et dedikeret sekretariat. VI har til huse på DTU campus i Lyngby.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.