Central Administrativ Koordinator – Sekretariat & Service

DTU - Afd. for Økonomi og Regnskab (AØR); Kongens Lyngby; On-site; DKK 223,000 - 357,000; Part time

Benefits offered by this job

30–32 timer om ugen

Alsidig rolle og ansvar

Central rolle i sekretariatet

Gode kolleger

Uformelt arbejdsmiljø

Samarbejde, variation og ansvar

Job summary

DTU – Afdelingen for Økonomi og Regnskab (AØR) søger en administrativ koordinator til at varetage sekretariats- og serviceopgaver i en mindre organisation. Rollen kombinerer administrativt arbejde med praktiske serviceopgaver og et centralt kontaktpunkt for kolleger og samarbejdspartnere.

Stillingen er på 30-32 timer om ugen og kræver struktur, initiativ og stærk kommunikation. Arbejdet foregår primært onsite på Lundtoftevej 150, og der tilbydes et uformelt arbejdsmiljø med mulighed for

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og koordinering.
• Struktureret arbejdsstil og overblik ved multiple opgaver.
• Ansvarstagen og opfølgning til dørs.

Responsibilities

• Administrative sekretariatsopgaver
• Kalender- og mødekoordinering
• Praktisk planlægning og understøttelse af møder og arrangementer
• Håndtering af fællespostkasser og henvendelser
• Bestillinger og koordinering af serviceydelser
• Bidrage til daglig drift og service i huset
• Varetage fælles servicefunktioner og vedligeholde køkkener og fællesområder

Skills

Administrativt arbejde

Koordinering

Mødekoordination

Servicering

Kommunikation

Office-pakken

Tools

Office-pakken

Job description

DTU – Afdelingen for Økonomi og Regnskab (AØR) søger en administrativ koordinator til at varetage sekretariats- og serviceopgaver i en mindre organisation. Rollen kombinerer administrativt arbejde med praktiske serviceopgaver og et centralt kontaktpunkt for kolleger og samarbejdspartnere.

Stillingen er på 30-32 timer om ugen og kræver struktur, initiativ og stærk kommunikation. Arbejdet foregår primært onsite på Lundtoftevej 150, og der tilbydes et uformelt arbejdsmiljø med mulighed for