Ledelseskoordinator – Strategisk Støtte & Procesoptimering

BSS PSY Psykologisk Institut; Aarhus; On-site; DKK 350,000 - 480,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet, Psykologisk Institut søger en ledelseskoordinator/PA til at understøtte institutledelsen gennem koordinering, planlægning og opfølgning. Du bliver bindeled mellem institutledelsen og fælles administrative center og får udfordrende opgaver i optimering af arbejdsprocesser og it-systemer.

Stillingen kræver en kandidatuddannelse og stærke communicative og digitale kompetencer samt evne til at arbejde selvstændigt og struktureret i en hektisk hverdag med deadlines.

Qualifications

• Kandidatniveau, gerne med erfaring fra ledelses- og sekretariatsbetjening.
• Gode danske og engelske skriftlige og mundtlige færdigheder.
• Stærke digitale Kompetencer og evne til at arbejde med IT-systemer og automatisering.

Responsibilities

• Udarbejde ledelsesinformation og beslutningsoplæg.
• Sekretariatsbetjening af møder og mødemateriale.
• Koordinere onboarding af nye medarbejdere og rekrutteringsstøtte.
• Drive implementering og anvendelse af institutets kernesystemer.
• Fungere som bindeled mellem instituttet og fakultetets enheder.

Skills

Analytical skills

Kommunikation

Organizational skills

Coordination

Education

Kandidatgrad i relevant felt

Tools

Office 365

Administrative systems

Job description

Aarhus Universitet, Psykologisk Institut søger en ledelseskoordinator/PA til at understøtte institutledelsen gennem koordinering, planlægning og opfølgning. Du bliver bindeled mellem institutledelsen og fælles administrative center og får udfordrende opgaver i optimering af arbejdsprocesser og it-systemer.

Stillingen kræver en kandidatuddannelse og stærke communicative og digitale kompetencer samt evne til at arbejde selvstændigt og struktureret i en hektisk hverdag med deadlines.