Ledelsesstøttekonsulent til Klinisk Medicin

Institut for Klinisk Medicin; Brendstrup; On-site; DKK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Institut for Klinisk Medicin søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse med fokus på strategisk og operativ koordinering. Stillingen er tidsubegrænset fuldtid og tilknyttet sekretariatet, der støtter institutledelsen og forskningsmiljøer på tværs af Aarhus Universitet og Region Midtjylland.

Du référerer til sekretariatsleder og får bred kontaktflade i tværgående opgaver, udvikling af initiativer og optimering af arbejdsgange.

Qualifications

• Erfaring med ledelsesstøtte og koordinering af administrative processer.
• Proaktivt ansvarstagende og tværgående samarbejde.
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner.

Responsibilities

• Rådgivning og ledelsesstøtte til én af instituttets fire viceinstitutledere.
• Mødeunderstøttelse, herunder planlægning, udarbejdelse af dagsordener, beslutningsoplæg og opfølgning på beslutninger.
• Planlægning og gennemførelse af rekrutteringsprocesser for videnskabelige stillinger i tæt samarbejde med ledere og administrative samarbejdspartnere.
• Strategisk og administrativ understøttelse af instituttets universitetsklinikker og samarbejdet mellem universitet og hospitaler.
• Projektledelse og koordinering af tværgående udviklingsinitiativer.
• Sagsbehandling i relevante administrative systemer såsom Statens Rekrutteringssystem, mitHR og Workzone.
• Bidrag til udvikling og optimering af arbejdsgange, processer og samarbejdsflader

Skills

Ledelsesstøtte

Koordinering

Administrativt arbejde

Strategisk tæft

Kommunikationsevner

Relationsopbygning

Job description

Institut for Klinisk Medicin søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse med fokus på strategisk og operativ koordinering. Stillingen er tidsubegrænset fuldtid og tilknyttet sekretariatet, der støtter institutledelsen og forskningsmiljøer på tværs af Aarhus Universitet og Region Midtjylland.

Du référerer til sekretariatsleder og får bred kontaktflade i tværgående opgaver, udvikling af initiativer og optimering af arbejdsgange.