Strategisk Rådgiver til Ledelsesstøtte

Institut for Klinisk Medicin; Aarhus; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Institut for Klinisk Medicin søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse ved Aarhus Universitetshospital og Region Midtjylland. Stillingen kombinerer strategisk ledelsesstøtte med operationel administrativ koordination og drift, og giver en bred kontaktflade på tværs af universitet og hospitaler.

Du refererer til sekretariatsleder og skal være proaktiv, strukturere arbejde, skabe overblik og udvikle processer i en tværsektoriel kontekst. Stillingen er fuldtid og tidsubegrænset.

Qualifications

• Erfaring med ledelsesstøtte, koordinering og komplekse administrative processer.
• Være proaktiv og tage ansvar i daglige drift og udviklingsopgaver.
• Samarbejde på tværs af fagområder og organisatoriske grænser.

Responsibilities

• Rådgivning og ledelsesstøtte til én af instituttets viceledere.
• Mødeunderstøttelse: planlægning, dagsordener, beslutningsoplæg og opfølgning.
• Planlægning og gennemførelse af rekrutteringsprocesser for videnskabelige stillinger.
• Strategisk og administrativ understøttelse af universitetsklinikker og samarbejdet mellem universitet og hospitaler.
• Projektledelse og koordinering af tværgående udviklingsinitiativer.
• Sagsbehandling i administrative systemer som Statens Rekrutteringssystem, mitHR og Workzone.
• Bidrag til udvikling og optimering af arbejdsgange og samarbejdsflader.

Skills

Ledelsesstøtte

Koordinering

Administrativ koordinering

Projektledelse

Mødeunderstøttelse

Sagsbehandling

Tools

Statens Rekrutteringssystem

mitHR

Workzone

Job description

Institut for Klinisk Medicin søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse ved Aarhus Universitetshospital og Region Midtjylland. Stillingen kombinerer strategisk ledelsesstøtte med operationel administrativ koordination og drift, og giver en bred kontaktflade på tværs af universitet og hospitaler.

Du refererer til sekretariatsleder og skal være proaktiv, strukturere arbejde, skabe overblik og udvikle processer i en tværsektoriel kontekst. Stillingen er fuldtid og tidsubegrænset.