Strategisk Ledelseskoordinator & PA – Struktur & Optimering

Aarhus University; Aarhus; On-site; DKK 400,000 - 560,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en ledelseskoordinator/PA til Psykologisk Institut i Aarhus. Du bliver en central kontakt og støtter ledelsen gennem koordinering, planlægning og opfølgning.

Du vil arbejde med implementering af instituttets kernesystemer og bidrage til uddannelse, forskning og administration. Der lægges vægt på organisatoriske færdigheder, digital kompetence og evne til at samarbejde bredt.

Qualifications

• Kandidatniveau kandidatspecialisering foretrukket.
• Gode organisatoriske og administrative færdigheder.
• Evne til at omsætte behov til strukturerede processer og beslutningsoplæg.

Responsibilities

• Sikre struktur og effektive arbejdsprocesser, der understøtter ledelsens arbejde.
• Fungere som sparringspartner og administrativ nøgleperson for ledelsesgruppen.
• Udarbejde ledelsesinformation og beslutningsoplæg.
• Sekretariatsbetjening af institutledelsesmøder og møder med eksterne samarbejdspartnere.
• Koordinere rekruttering og onboarding af nye medarbejdere.
• Drive implementering og anvendelse af instituttets kernesystemer og it-værktøjer.

Skills

Organisatoriske evner

Analytiske kompetencer

Kommunikative færdigheder

Dansk og engelsk kommunikation

Education

Kandidatuddannelse

Tools

IT-systemer

Job description

Aarhus Universitet søger en ledelseskoordinator/PA til Psykologisk Institut i Aarhus. Du bliver en central kontakt og støtter ledelsen gennem koordinering, planlægning og opfølgning.

Du vil arbejde med implementering af instituttets kernesystemer og bidrage til uddannelse, forskning og administration. Der lægges vægt på organisatoriske færdigheder, digital kompetence og evne til at samarbejde bredt.