Ledelsesstøtte & Strategisk Koordination – Klinisk Medicin

Aarhus University - Network Profile; Aarhus; Sur place; DKK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut for Klinisk Medicin ved Aarhus Universitet søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse og operativ koordinering. Stillingen er tidsubegrænset fuldtid og refererer til sekretariatsleder.

Du får ansvaret for at understøtte ledelsesbeslutninger, drive tværgående processer og sikre fremdrift på tværs af universitet og hospitaler. Vi vægter struktureret arbejde, proaktiv ledelsesstøtte og stærke samarbejdsevner.

Qualifications

• Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men erfaring med ledelsesstøtte, koordinering og komplekse administrative processer er ønskeligt.
• Du trives i en rolle, hvor du både understøtter den daglige drift og bidrager til udvikling og forbedring af processer og samarbejder.

Responsabilités

• Rådgivning og ledelsesstøtte til særligt én af instituttets fire viceinstitutledere
• Mødeunderstøttelse, herunder planlægning, dagsordensudarbejdelse og opfølgning
• Planlægning og gennemførelse af rekrutteringsprocesser for videnskabelige stillinger i tæt samarbejde med ledere og administrative samarbejdspartnere
• Strategisk og administrativ understøttelse af instituttets universitetsklinikker og samarbejdet mellem universitet og hospitaler
• Projektledelse og koordinering af tværgående udviklingsinitiativer
• Sagsbehandling i relevante administrative systemer såsom Statens Rekrutteringssystem, mitHR og Workzone
• Bidrag til udvikling og optimering af arbejdsgange, processer og samarbejdsflader

Connaissances

Ledelsesstøtte

Koordinering

Projektledelse

Administrative processer

Samarbejde

Outils

Statens Rekrutteringssystem

mitHR

Workzone

Description du poste

Institut for Klinisk Medicin ved Aarhus Universitet søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse og operativ koordinering. Stillingen er tidsubegrænset fuldtid og refererer til sekretariatsleder.

Du får ansvaret for at understøtte ledelsesbeslutninger, drive tværgående processer og sikre fremdrift på tværs af universitet og hospitaler. Vi vægter struktureret arbejde, proaktiv ledelsesstøtte og stærke samarbejdsevner.