Front Desk & Admin Support - Flexible Hours

Norconsult Danmark A/S; Herlev Kommune; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Veldrevet personale forening

Job summary

Norconsult Danmark A/S søger en udadvendt og serviceminded medarbejder til reception og administrativt arbejde i økonomiafsnittet. Du vil møde kunder, besvare henvendelser og forberede møder, samtidig med at du støtter kollegaer og økonomiteamet i varierende opgaver.

Stillingen omfatter varierende opgaver fra kontorartikler til print og post, og en aktiv rolle i kantineordning og parkering. Arbejdstiden er 37 timer/uge, primært kl. 8.00–16.00, med fleksibilitet og god kollegaskab.

Qualifications

• Du er udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er drevet af at hjælpe andre med et smil.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Excel ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.

Responsibilities

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc.

Skills

Reception

Kundeservice

Office administration

Excel

Organisering

Kørekort

Fleksibilitet

Engagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Norconsult Danmark A/S søger en udadvendt og serviceminded medarbejder til reception og administrativt arbejde i økonomiafsnittet. Du vil møde kunder, besvare henvendelser og forberede møder, samtidig med at du støtter kollegaer og økonomiteamet i varierende opgaver.

Stillingen omfatter varierende opgaver fra kontorartikler til print og post, og en aktiv rolle i kantineordning og parkering. Arbejdstiden er 37 timer/uge, primært kl. 8.00–16.00, med fleksibilitet og god kollegaskab.