Piccoline/Piccolo/Receptionist

Norconsult Danmark A/S; Herlev Kommune; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Veldrevet personale forening

Job summary

Norconsult Danmark A/S søger en udadvendt og serviceminded medarbejder til reception og administrativt arbejde i økonomiafsnittet. Du vil møde kunder, besvare henvendelser og forberede møder, samtidig med at du støtter kollegaer og økonomiteamet i varierende opgaver.

Stillingen omfatter varierende opgaver fra kontorartikler til print og post, og en aktiv rolle i kantineordning og parkering. Arbejdstiden er 37 timer/uge, primært kl. 8.00–16.00, med fleksibilitet og god kollegaskab.

Qualifications

• Du er udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er drevet af at hjælpe andre med et smil.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Excel ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.

Responsibilities

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc.

Skills

Reception

Kundeservice

Office administration

Excel

Organisering

Kørekort

Fleksibilitet

Engagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Stillingen er normeret til 37 timer/uge og arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8.00 – 16.00 og om fredagen til kl. 15.30. Dog skal der forventes en vis fleksibilitet. Jobbet har en bred berøringsflade, hvor du vil være det første ansigt vores kunder møder i receptionen og en de fleste kollegaer på kontoret kender.

Du skal supportere/servicere virksomhedens medarbejdere i en kombination af traditionelle receptionsopgaver, administrative og regnskabsrelaterede opgaver, praktiske opgaver mv. Du vil indgå i afdelingen for administration og økonomi, som består af ca. 16 medarbejdere som også servicerer hele organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc. samt diverse løbende ad hoc-opgaver.
• Holde kontoret pænt og præsentabelt.

Vores forventninger til dig

• Du skal have 1-2 sabbatår, inden du læser videre.
• Du er udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er drevet af at hjælpe andre med et smil.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Office ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.
• Har mod på at byde ind på mange forskellige typer af opgaver.

Vi tilbyder en arbejdsplads hvor der også er plads til humor og godt kollegaskab, samt en veldrevet personaleforening med flere årlige arrangementer og mulighed for frokostordning.

Location

Herlev

Application deadline

2026-10-01

Contact person for this position

Name: Josefine Høj
Phone: [phone]
Email: [e-mail]

Company overview

Norconsult Danmark A/S beskæftiger omkring 520 medarbejdere, som yder rådgivning inden for byggeri, anlæg og Life Science. Virksomheden har hovedkontor i Herlev samt yderligere kontorer i København, Kalundborg, Aarhus, Aalborg, Viborg, Silkeborg, Roskilde, Kolding, Grenå, Esbjerg, Horsens og Smørum. Norconsult råder over en bred vifte af kompetencer og erfaringsområder, der gør virksomheden i stand til at yde professionel rådgivning til både bygge- og industrisektoren.

Norconsult er et førende nordisk rådgivningsfirma. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetence på tværs af små og store projekter i privat og offentlig sektor inden for infrastruktur, energi og industri, byggeri, ejendomme og arkitektur. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og cirka 7.000 medarbejdere fordelt på omkring 140 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland kombinerer vi tværfaglig ekspertise med lokal tilstedeværelse.

Norconsult er et af Nordens førende tværfaglige konsulentvirksomheder med aktiviteter på flere kontinenter. Vi tilbyder ydelser inden for regionplanlægning, projektdesign og arkitektur. Vi er engageret i alle aspekter af udvikling, fra indledende koncepter til masterplaner, ingeniør- og driftsstøtte. Norconsult tager aktivt del i samfundsopbygningen, og vores tværfaglige erfaring giver et solidt grundlag for at være med til at udvikle morgendagens infrastruktur. Virksomheden beskæftiger ingeniører, økonomer, samfundsforskere, arkitekter, landskabsarkitekter, miljø-, informations- og kommunikationsteknologiprofessionelle samt eksperter inden for en bred vifte af specialområder. Virksomhedens ydelser er organiseret inden for følgende områder: Bygninger, Energi, Transport, Vand, Miljø, Industri, Olie og Gas, Arkitektur, Planlægning og Risikostyring

Norconsult Danmark A/S beskæftiger omkring 570 medarbejdere, som yder rådgivning inden for byggeri, anlæg og Life Science. Virksomheden har hovedkontor i Herlev samt yderligere kontorer i Jylland og på Sjælland. Norconsult råder over en bred vifte af kompetencer og erfaringsområder, der gør virksomheden i stand til at yde professionel rådgivning til både bygge- og industrisektoren. Vores store ressourcegrundlag i Skandinavien gør os til en attraktiv og højt kvalificeret projektpartner, og især i projekter, hvor mange års erfaringer er en forudsætning for at kunne løse komplekse opgaver til den enkelte kundes tilfredshed. Vores engagement i det enkelte projekt kan både være som bygherrerådgiver, totalrådgiver eller alene at varetage de ingeniørmæssige samt arkitektoniske discipliner.