Receptionist (16 timer pr. uge)

HR-ON; Firgårde; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

HR-ON i Firgårde søger en serviceminded receptionist, der kan være virksomhedens ansigt udadtil og byde kunder og besøgende velkommen.

Du betjener telefonanlægget, håndterer henvendelser, klargør mødelokaler og står for mødeforplejning samt mindre administrative opgaver. Stillingen er fuldtids, og du har ansvar for at arbejde selvstændigt i dine vagter.

Qualifications

• Servicemindet og imødekommende adfærd
• Behersker dansk og engelsk mundtligt og skriftligt
• Kan arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt

Responsibilities

• Betjene telefonanlægget og besvare henvendelser med venlighed
• Klartørring af mødelokaler, mødeforplejning og mindre administrative opgaver
• Deltage i receptionsopgaver i samarbejde med kollega og fungere selvstændigt i vagterne

Skills

Service minded

Multitasking

Danish

English

Job description

Er du en serviceminded og udadvendt person, der trives med at være virksomhedens ansigt udadtil? Er du fleksibel, og har du evnen til at jonglere med mange forskellige opgaver? Så er du måske vores nye receptionist!

Som receptionist vil du arbejde i hjertet af vores virksomhed og være ansvarlig for at give vores kunder og besøgende en varm og professionel velkomst.

Din primære rolle vil være at betjene vores telefonanlæg, håndtere henvendelser og sikre, at alle opkald bliver besvaret med en smilende stemme. Derudover vil du være ansvarlig for klargøring af mødelokaler, mødeforplejning og løsning af diverse administrative opgaver.

Du deler receptionsfunktionen med en kollega, men arbejder selvstændigt i de timer, hvor du er på arbejde. I dækker tilsammen en fuldtidsstilling, og da jeres arbejdstider ikke overlapper, vil du være alene i receptionen under dine vagter. Derfor er det vigtigt, at du trives med selvstændigt ansvar.

Hvem er du?

• Du er serviceminded og har en imødekommende attitude
• Du behersker dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt
• Du evner at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidig
• Du er fleksibel, rummelig og villig til at påtage dig ad hoc-opgaver af meget svingende karakter

Vi ved, at deltidsarbejde kan passe godt ind i forskellige livssituationer, og vi er derfor åbne over for blandt andet flexjob og andre ansættelsesformer, hvor stillingens rammer giver mening for begge parter. Det vigtigste for os er, at du ønsker en stabil og langsigtet tilknytning til rollen, da receptionen er en vigtig funktion i vores daglige drift. Derfor søger vi ikke studerende eller personer i sabbatår til denne stilling.

Vi vurderer alle kandidater, og indkalder til samtaler, løbende.

Bemærk, at vi kun har brug for dit CV, når du søger jobbet.