Piccoline/Piccolo/Receptionist

Norconsult AB; Denmark; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Personaleforening

Job summary

Norconsult Danmark A/S søger en serviceorienteret medarbejder til en bred administrativ rolle. Du vil være første ansigt ved receptionen og støtte kollegaer i daglige opgaver og økonomirelaterede opgaver.

Stillingen kræver 1-2 sabbatår, udadvendt tilgang, kørekort og stærk sans for detaljer. Arbejdstiden er 37 timer/uge, med fleksibilitet og mulighed for frokostordning.

Qualifications

• Du skal være udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Office ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.

Responsibilities

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc. samt diverse løbende ad hoc-opgaver.
• Holde kontoret pænt og præsentabelt.

Skills

Udadvendt

Serviceminded

Struktureret

Selvstændig

Kørekort

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Stillingen er normeret til 37 timer/uge og arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8.00 - 16.00 og om fredagen til kl. 15.30. Dog skal der forventes en vis fleksibilitet.

Jobbet har en bred berøringsflade, hvor du vil være det første ansigt vores kunder møder i receptionen og en de fleste kollegaer på kontoret kender. Du skal supportere/servicere virksomhedens medarbejdere i en kombination af traditionelle receptionsopgaver, administrative og regnskabsrelaterede opgaver, praktiske opgaver mv. Du vil indgå i afdelingen for administration og økonomi, som består af ca. 16 medarbejdere som også servicerer hele organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder:

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc. samt diverse løbende ad hoc-opgaver.
• Holde kontoret pænt og præsentabelt.

Vores forventninger til dig:

• Du skal have 1-2 sabbatår, inden du læser videre.
• Du er udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er drevet af at hjælpe andre med et smil.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Office ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.
• Har mod på at byde ind på mange forskellige typer af opgaver.

Vi tilbyder en arbejdsplads hvor der også er plads til humor og godt kollegaskab, samt en veldrevet personaleforening med flere årlige arrangementer og mulighed for frokostordning.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Josefine Høj på tlf. [phone] mellem kl. 9-15 i hverdagene

Samtaler afholdes løbende, men stillingen ønskes gerne besat 1. oktober 2026, hvor der vil være en kortere overgang med oplæring fra den nuværende piccolo

Om Norconsult i Danmark

Norconsult Danmark A/S beskæftiger omkring 520 medarbejdere, som yder rådgivning inden for byggeri, anlæg og Life Science. Virksomheden har hovedkontor i Herlev samt yderligere kontorer i København, Kalundborg, Aarhus, Aalborg, Viborg, Silkeborg, Roskilde, Kolding, Grenå, Esbjerg, Horsens og Smørum. Norconsult råder over en bred vifte af kompetencer og erfaringsområder, der gør virksomheden i stand til at yde professionel rådgivning til både bygge- og industrisektoren.

Om Norconsult

Norconsult er et førende nordisk rådgivningsfirma. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetence på tværs af små og store projekter i privat og offentlig sektor inden for infrastruktur, energi og industri, byggeri, ejendomme og arkitektur. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og cirka 7.000 medarbejdere fordelt på omkring 140 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland kombinerer vi tværfaglig ekspertise med lokal tilstedeværelse.