Front Desk Specialist – Service-Driven Host

ISS A/S; Aarhus; On-site; DKK 280,000 - 320,000; Full time

Job summary

ISS søger en smilende receptionist til vores kunde i Aarhus C. Som første ansigt møder du medarbejdere og gæster, sikrer en imødekommende og professionel velkomst og understøtter receptionen gennem koordinering af besøg, adgangskort og mødelokaler. Stillingen er 37 timer om ugen mandag til fredag kl.

08.00-16.00 med fokus på høj service, ordentlig struktur og godt overblik. Tiltrædelse 1. oktober 2026 og arbejdssted i Aarhus C nær offentlig transport.

Qualifications

• Erfaring fra reception, gæstemodtagelse eller en serviceorienteret rolle.
• Udviser professionalisme, smil og imødekommenhed i mødet med kolleger og gæster.
• Godt overblik, struktur og ansvarsfølelse i travle situationer.

Responsibilities

• Modtagelse og servicering af gæster i receptionen samt håndtering af adgangskort
• Besvarelse og håndtering af henvendelser via mail og telefon
• Koordinering af møde- og lokalebookinger samt klargøring af mødelokaler
• Bestilling, opfyldning og vedligeholdelse af tekøkkener, kontorartikler og øvrige varer
• Koordinering med interne kolleger og eksterne samarbejdspartnere for at sikre en velfungerende drift
• Praktiske opgaver i huset, herunder opdækning til mødeforplejning, eventforberedelse og diverse ad hoc-opgaver

Skills

Reception experience

Service oriented

Professional demeanor

Organized

Danish & English

Tools

Office-pakken

IT-systemer

Job description

ISS søger en smilende receptionist til vores kunde i Aarhus C. Som første ansigt møder du medarbejdere og gæster, sikrer en imødekommende og professionel velkomst og understøtter receptionen gennem koordinering af besøg, adgangskort og mødelokaler. Stillingen er 37 timer om ugen mandag til fredag kl.

08.00-16.00 med fokus på høj service, ordentlig struktur og godt overblik. Tiltrædelse 1. oktober 2026 og arbejdssted i Aarhus C nær offentlig transport.