Administrativ Medarbejder – Fleksible Timer & Økonomistøtte

Beskæftigelse, Økonomi & Personale; Viborg; On-site; DKK 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Jobigen søger en administrativ medarbejder til 34 timer om ugen. Du får en central rolle i den daglige drift med fokus på økonomi, fakturering og sekretære opgaver, samtidig med at du hjælper borgere og kollegaer.

Arbejdet foregår primært i Viborg-området og byder på tæt samarbejde i et team af engagerede kollegaer. Vi lægger vægt på selvstændighed, struktur og god service, samt evnen til at navigere i digitale systemer som Prisme365, Silkeborg Data (SD) og Uniconta.

Qualifications

• Har erfaring med administrativt arbejde - gerne fra en kommunal eller offentlig arbejdsplads
• Har flair for økonomi og mod på at arbejde med systemer som Prisme365, Silkeborg Data (SD) eller lignende
• Har kendskab til Uniconta eller erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider, er det en fordel - men ikke et krav
• Kan formulere dig klart og venligt på dansk - både mundtligt og skriftligt
• Er tryg ved digitale systemer og nysgerrig på at lære nye arbejdsgange
• Arbejder selvstændigt og struktureret - og samtidig trives med at være en del af et fællesskab
• Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor opgaver, afbrydelser og henvendelser kan skifte hurtigt
• Møder borgere, kollegaer og samarbejdspartnere med imødekommenhed, respekt og godt humør

Responsibilities

• Økonomiadministration, herunder fakturering, betalinger, registrering og opfølgning
• Sekretæropgaver og praktisk administrativ understøttelse af ledelse og kollegaer
• Personaleadministrative opgaver og håndtering af relevante systemer
• Kommunikation med borgere, samarbejdspartnere og øvrige henvendelser
• Praktisk koordinering, herunder taxabestilling til elever
• Lettere IT-, telefon- og kommunikationsopgaver i hverdagen

Skills

Administrativ erfaring

Tools

Prisme365

Silkeborg Data (SD)

Uniconta

Job description

Jobigen søger en administrativ medarbejder til 34 timer om ugen. Du får en central rolle i den daglige drift med fokus på økonomi, fakturering og sekretære opgaver, samtidig med at du hjælper borgere og kollegaer.

Arbejdet foregår primært i Viborg-området og byder på tæt samarbejde i et team af engagerede kollegaer. Vi lægger vægt på selvstændighed, struktur og god service, samt evnen til at navigere i digitale systemer som Prisme365, Silkeborg Data (SD) og Uniconta.