Executive Assistant to CCO — Global Growth & Travel

SORTH & CO; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

SORTH & CO søger en Executive Assistant til COZZE og tæt støtte for CCO Allan Boutrup. Du får en central rolle i at skabe struktur, håndtere møder og sikre fremdrift i en international virksomhed med stort momentum.

Du fungerer som Allans højre hånd, deltager i møder, udarbejder referater og styrer kalender, rejseplaner og projekter. Kraftfulde MS Office-færdigheder og stærk kommerciel forståelse er nøgler til succes. Rejseaktiviteter forventes ca. 20 dage årligt.

Qualifications

• Erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant, Sales Coordinator eller lignende.
• Gode dansk- og engelskfærdigheder, skrift og tale.
• Forståelse for forretnings- og salgsprocesser og evne til at omsætte idéer til struktur.
• Kørekort B og stærke IT-færdigheder i MS Office.

Responsibilities

• Skabe struktur omkring CCO'ens idéer, beslutninger og aktiviteter.
• Varetage salgssupport på det danske marked og kommunikere med danske kunder.
• Deltage i relevante møder, udarbejde referater og konkrete handlingsplaner.
• Sikre konsekvent opfølgning på aftaler, deadlines og leverancer.
• Være tovholder på tværgående aktiviteter og projekter.
• Udarbejde og koordinere præsentationer, mødemateriale og beslutningsgrundlag.
• Koordinere kalender, møder, kundebesøg og arrangementer.
• Planlægge og booke fly, hotel, transport og øvrige rejseaktiviteter.
• Identificere fejl, mangler og løse ender – og tage initiativ til at få dem løst.

Skills

Struktureret og detaljeorienteret

Forretningsforståelse og kommerciel n​

Skrift/ tale på dansk og engelsk

Kørekort B

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint,

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Job description

SORTH & CO søger en Executive Assistant til COZZE og tæt støtte for CCO Allan Boutrup. Du får en central rolle i at skabe struktur, håndtere møder og sikre fremdrift i en international virksomhed med stort momentum.

Du fungerer som Allans højre hånd, deltager i møder, udarbejder referater og styrer kalender, rejseplaner og projekter. Kraftfulde MS Office-færdigheder og stærk kommerciel forståelse er nøgler til succes. Rejseaktiviteter forventes ca. 20 dage årligt.