Executive Assistant

SORTH & CO; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

SORTH & CO søger en Executive Assistant til COZZE og tæt støtte for CCO Allan Boutrup. Du får en central rolle i at skabe struktur, håndtere møder og sikre fremdrift i en international virksomhed med stort momentum.

Du fungerer som Allans højre hånd, deltager i møder, udarbejder referater og styrer kalender, rejseplaner og projekter. Kraftfulde MS Office-færdigheder og stærk kommerciel forståelse er nøgler til succes. Rejseaktiviteter forventes ca. 20 dage årligt.

Qualifications

• Erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant, Sales Coordinator eller lignende.
• Gode dansk- og engelskfærdigheder, skrift og tale.
• Forståelse for forretnings- og salgsprocesser og evne til at omsætte idéer til struktur.
• Kørekort B og stærke IT-færdigheder i MS Office.

Responsibilities

• Skabe struktur omkring CCO'ens idéer, beslutninger og aktiviteter.
• Varetage salgssupport på det danske marked og kommunikere med danske kunder.
• Deltage i relevante møder, udarbejde referater og konkrete handlingsplaner.
• Sikre konsekvent opfølgning på aftaler, deadlines og leverancer.
• Være tovholder på tværgående aktiviteter og projekter.
• Udarbejde og koordinere præsentationer, mødemateriale og beslutningsgrundlag.
• Koordinere kalender, møder, kundebesøg og arrangementer.
• Planlægge og booke fly, hotel, transport og øvrige rejseaktiviteter.
• Identificere fejl, mangler og løse ender – og tage initiativ til at få dem løst.

Skills

Struktureret og detaljeorienteret

Forretningsforståelse og kommerciel n​

Skrift/ tale på dansk og engelsk

Kørekort B

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint,

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Job description

SORTH & CO søger for COZZE

EXECUTIVE ASSISTANT TIL CCO

En central rolle for den strukturerede og kommercielle profil, der ønsker at arbejde tæt på salgsledelsen i et internationalt retail brand i markant vækst.

Bliv højre hånd for Cozzes CCO, og vær med til at skabe struktur og drift i en international virksomhed med stort momentum.

For få år siden var Cozze knap nok andet end en idé. Det, der begyndte med en pizzaovn, er på få år vokset til et stærkt internationalt brand med et bredt univers inden for outdoor living – fra pizzaovne og grill til komplette udekøkkenløsninger. I dag er Cozze repræsenteret i mere end 50 lande og har etableret sig som en markant spiller på det internationale marked.

Bag Cozze står Millarco International A/S – en danskejet virksomhed med 40 års erfaring inden for udvikling, sourcing og international distribution af stærke brands til detailhandel, byggemarkeder og e-commerce.

www.cozzebbq.com

Som Executive Assistant indtræder du i en vigtig rolle med direkte reference til CCO Allan Boutrup. Allan er en operationel, dedikeret og salgs-aktiv leder med ansvar for Cozze-teamet, bestående af en salgsorganisation og et marketingteam, som tilsammen tæller 11 personer, heraf to teamledere. Herudover varetager Allan selv ansvaret for produktudviklingen, fra idé til færdigtestet produkt, ligesom han er ansvarlig for salget af Cozze i Danmark samt distributørsamarbejder på oversøiske markeder som Australien, USA og Canada. Fremover vil introduktionen og salget af et nyt brand, Flame Living, også fylde mere og mere.

Kalenderen er derfor fyldt med internationale kundebesøg, brandlancering, messer, strategi- og ledermøder samt produktudvikling, sparring og dialog med teamet om salg, kunder og marketing. Derfor søger vi nu Allans nærmeste støtte i en tempofyldt hverdag, hvor beslutninger og idéer kommer hurtigt.

Du får til opgave at hjælpe Allan med at skabe den balance, struktur og fremdrift, han har brug for, så han selv kan holde fokus på det kommercielle. Konkret bliver du den, der fanger tanker og idéer, får dem prioriteret og sikrer, at beslutninger bliver omsat til handling og fulgt til dørs. Du kommer til at skabe værdi gennem en fortrolig og central position med mandat til at handle inden for de rammer, der er sat.

Dine primære ansvars- og arbejdsopgaver vil bestå af følgende:

• Skabe struktur omkring CCO'ens idéer, beslutninger og aktiviteter
• Varetage salgssupport på det danske marked, herunder direkte kommunikation og relation til danske kunder
• Deltage i relevante møder, samt udarbejde referater og konkrete handlingsplaner
• Sikre konsekvent opfølgning på aftaler, deadlines og leverancer
• Være tovholder på tværgående aktiviteter og projekter
• Udarbejde og koordinere præsentationer, mødemateriale og beslutningsgrundlag
• Koordinere kalender, møder, kundebesøg og arrangementer
• Planlægge og booke fly, hotel, transport og øvrige rejseaktiviteter
• Identificere fejl, mangler og løse ender – og tage initiativ til at få dem løst

Stillingen indebærer international rejseaktivitet i forbindelse med kundemøder, messer og øvrige kommercielle aktiviteter. Der må forventes ca. 20 rejsedage årligt.

Er du Cozzes nye Executive Assistant?

Du har et højt kvalitetsniveau, har styr på detaljerne, og er typen, der ser, når noget ikke stemmer – og gør noget ved det. Din dømmekraft og integritet er tydelig, og du trives med at arbejde tæt på ledelsen, hvor din selvstændighed og handlekraft kommer til udtryk gennem din evne til at skabe struktur, arbejde metodisk og prioritere – alt dette i et højt tempo med mod til at udfordre og følge op.

Vi forestiller os at du har en naturlig interesse for en kommerciel og international organisation. Du behøver ikke selv at have bedrevet salg, men du forstår at sætte dig ind i kunder, markeder og salgstal og omsætte det til struktur og handling.

Kommer du med et par års erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant, Sales Coordinator, Project Coordinator eller lignende, vil det være en fordel.

I forhold til din profil og erfaring i øvrigt, forestiller vi os, at du:

• Er struktureret, kvalitetsbevidst og detaljeorienteret, og evner at bevare overblikket ved mange samtidige opgaver
• Rummer gennemslagskraft og formår at følge op og fastholde aftaler
• Har forretningsforståelse og kommerciel nysgerrighed
• Behersker dansk og engelsk på forhandlingsniveau, i skrift og tale – gode tyske sprogkundskaber er en fordel
• Er stærk bruger af Microsoft Office, herunder særligt Outlook, PowerPoint og Excel
• Har kørekort, kategori B

Cozze tilbyder en attraktiv stilling med direkte indflydelse på den kommercielle ledelse af et af Europas hurtigst voksende outdoor living-brands. Du bliver en del af en innovativ virksomhedskultur, og ikke mindst et kompetent og motiveret team, hvor beslutningsvejene er korte, tempoet er højt og ambitionerne endnu større. I organisationen prioriteres det tætte, daglige samarbejde på kontoret med troen på, at de bedste løsninger skabes igennem tæt sparring, hurtig vidensdeling og et stærkt kollegialt fællesskab.

Du får frihed under ansvar og indflydelse på et brand i markant international vækst — et brand, der allerede har bevist, at det kan udfordre markedet. Nu kan du være med til at understøtte Cozzes fortsatte globalisering.