Dynamic Front Desk & Office Admin Coordinator

Norconsult Sverige; Herlev Kommune; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Humorfuldt arbejdsmiljø

Gode kollegakontakter

Frokostordning

Job summary

Norconsult Danmark A/S søger en serviceorienteret receptionist og administrativ medarbejder. Du bliver det første ansigt for kunderne og supporterer kontorets administrative og regnskabsopgaver i en afdeling med ca. 16 medarbejdere.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med primær arbejdstid kl. 8.00–16.00 og fredag til kl. 15.30, med forventet fleksibilitet. Du bør have Microsoft Office-erfaring, især Excel, samt kørekort.

Qualifications

• Udadvendt og serviceminded med fokus på kunder.
• Præcis og struktureret i daglige opgaver.
• Kørekort og villighed til at håndtere varierende opgaver.

Responsibilities

• Betjene reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Støtte kollegaer i daglige rutiner.
• Assistere økonomiteamet med timeregistrering og udlæg.
• Bestilling af kontorartikler og kantine-/parkeringadministration.
• Holde kontoret pænt og præsentabelt.

Skills

Udadvendt

Serviceminded

Selvstændig

Struktureret

Kørekort

Microsoft Office

Excel

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Norconsult Danmark A/S søger en serviceorienteret receptionist og administrativ medarbejder. Du bliver det første ansigt for kunderne og supporterer kontorets administrative og regnskabsopgaver i en afdeling med ca. 16 medarbejdere.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med primær arbejdstid kl. 8.00–16.00 og fredag til kl. 15.30, med forventet fleksibilitet. Du bør have Microsoft Office-erfaring, især Excel, samt kørekort.