Flexible Hours Office & Admin Coordinator

BMS Heavy Cranes A/S; Nørresundby; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Pensionsordning

Sundhedsordning

Job summary

BMS Heavy Cranes A/S søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Stillingen er central og alsidig med faste administrative opgaver, gæstekontakt og koordinering af interne arrangementer.

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og eksterne leverandører for at sikre en effektiv kontordrift, planlægge møder og være hands-on ved behov. Vi forventer erfaring fra lignende roller, stærke tal- og strukturfærdigheder, samt gode engelskkundskaber.

Qualifications

• Erfaring fra en administrativ, koordinerende eller lignende rolle.
• Stærke administrative kompetencer og god til at skabe struktur og overblik.
• Gerne erfaring med leverandørkontakt, office management eller koordinering af møder og arrangementer.
• Rutineret bruger af Microsoft Office og generelt fortrolig med IT og nye systemer.
• Gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.

Responsibilities

• Koordinere den daglige drift af kontoret, herunder faciliteter, vedligeholdelse, leverandører og indkøb.
• Sikre en professionel modtagelse af gæster samt håndtere telefon samt øvrige henvendelser.
• Bidrage til, at kontoret og fællesområder fungerer og fremstår indbydende i hverdagen.
• Understøtte kollegaer og teams med administrative og praktiske opgaver på tværs af organisationen.
• Planlægge, koordinere og gennemføre møder, interne arrangementer og øvrige aktiviteter.

Skills

Administrative experience

Office coordination

Supplier contact

Meetings coordination

MS Office

Tools

Microsoft 365

Job description

BMS Heavy Cranes A/S søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Stillingen er central og alsidig med faste administrative opgaver, gæstekontakt og koordinering af interne arrangementer.

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og eksterne leverandører for at sikre en effektiv kontordrift, planlægge møder og være hands-on ved behov. Vi forventer erfaring fra lignende roller, stærke tal- og strukturfærdigheder, samt gode engelskkundskaber.