Direktionssekretær: Central støttespiller for direktionen

Herlev; Herlev Kommune; Hybrid; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Hjemmearbejde efter aftale

Frugtordning

Kantineordning

Gratis adgang til Hjortespringbadet

DHL-stafet og sociale arrangementer

Job summary

Herlev Kommune søger en direktionssekretær til kommunaldirektøren. Stillingen fokuserer på at sikre struktur, kvalitet og fremdrift i direktionens arbejde gennem effektiv styring af email, kalender og møder samt understøttelse af tværgående administrative opgaver.

Du får en central rolle i et lille team, tæt samarbejde med direktion, stabe og politiske niveauer, og mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde efter aftale. Ansættelsen sker i en dynamisk og fortrolig arbejdsplads.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende rolle – gerne i en politisk styret organisation.
• Arbejde struktureret, systematisk og med høj kvalitet i detaljen.
• Kan bevare overblik og ro – også i pressede situationer.
• Har høj integritet og kan håndtere fortrolige og følsomme oplysninger.
• Er proaktiv og tager ansvar for fremdrift og opfølgning.
• Er en stærk skriftlig og mundtlig formidler.
• Trives med selvstændigt ansvar og egen opgaveportefølje, men har en udpræget teamorienteret tilgang og ser det som en selvfølge at dele viden, fungere som backup og løfte opgaver i fællesskab.

Responsibilities

• Håndtering af kommunaldirektørens emails, kalender, henvendelser samt koordinering af interne og eksterne møder og mødemateriale samt generel understøttelse i hverdagen.
• Du refererer til kommunaldirektøren og indgår i tæt samarbejde med kollegaer. Vi arbejder teambaseret med videndeling og backup på opgaver.
• Støtte i udarbejdelse af beslutningsgrundlag og opfølgning på sagsforløb.

Skills

Struktureret arbejde

Proceskompetencer

Kommunikation

Dømmekraft

Fortrolighed

Teamwork

Job description

Herlev Kommune søger en direktionssekretær til kommunaldirektøren. Stillingen fokuserer på at sikre struktur, kvalitet og fremdrift i direktionens arbejde gennem effektiv styring af email, kalender og møder samt understøttelse af tværgående administrative opgaver.

Du får en central rolle i et lille team, tæt samarbejde med direktion, stabe og politiske niveauer, og mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde efter aftale. Ansættelsen sker i en dynamisk og fortrolig arbejdsplads.