Strategic Executive Assistant to the Intelligence Chief

Politi; Gladsaxe Kommune; Remote; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

PET søger en Executive Assistant for efterretningschefen i en rolle, der kræver stærk koordinering af strategiske projekter og rådgivning i en kompleks organisation. Stillingen lægger vægt på fortrolighed og tværgående samarbejde.

Du understøtter ledelsen, driver forandringsprojekter og faciliterer møder, samtidig med at du følger PET’s processer og sikrer høj sikkerhed og diskretion i alle opgaver.

Qualifications

• Erfaring med efterretningsarbejde eller erfaring fra en operativ kontekst
• Erfaring med strategisk styring, udvikling og forandringsprocesser i større organisationer
• Evne til at prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt og have eksekveringsmindset
• Evne til at strukturere processer og implementeringsplaner og sikre projekter når i mål
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og interessenthåndtering
• God teknologisk forståelse

Responsibilities

• Rådgive og understøtte efterretningschefen i organisationsudvikling og strategisk retning
• Understøtte og indgå i daglig styring, drift og udvikling af sektoren i samarbejde med efterretningschefen og sektorens øvrige ledere
• Sikre, at forandringsprocesser og udvikling drives fremad og føres i mål sideløbende med driften
• Skabe overblik over sektorens igangværende opgaver og udviklingsprojekter
• Facilitere møder og workshops
• Opbygge tillidsfulde relationer og inddrage medarbejdere og ledere i forandringer
• Udarbejde beslutningsoplæg og understøtte ledelsen af sektoren

Job description

PET søger en Executive Assistant for efterretningschefen i en rolle, der kræver stærk koordinering af strategiske projekter og rådgivning i en kompleks organisation. Stillingen lægger vægt på fortrolighed og tværgående samarbejde.

Du understøtter ledelsen, driver forandringsprojekter og faciliterer møder, samtidig med at du følger PET’s processer og sikrer høj sikkerhed og diskretion i alle opgaver.