Deltids Administrativ Understøttelse til Uddannelsesledelse

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole; Vejle; On-site; DKK 193,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel deltidsstilling

Tæt samarbejde med uddannelsesledelsen

Afvekslende hverdag

Gode kolleger og professionelt uddanne

Mulighed for mødeaktivitet på andre af

Job summary

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole i Vejle søger en administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse på 10 timer om ugen. Rollen indebærer støtte til uddannelsesledelsen, koordinering af møder, skema- og undervisningsplanlægning samt håndtering af studerende og uddannelsedokumenter.

Du indgår i en travl hverdag og vil være ansvarlig for at sikre overblik og fremdrift i daglige administrative opgaver. Tiltrædelse ifølge aftale og primært arbejdssted er Vejle.

Qualifications

• Grunduddannelse på minimum bachelorniveau.
• Kendskab til socialrådgiveruddannelsen og praksisfeltet.
• Erfaring med uddannelsesdrift eller lignende funktion.
• Er struktureret og detaljeorienteret.
• Serviceminded og god til samarbejde.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer.
• Understøttelse af skema- og undervisningsplanlægning.
• Deltagelse i eksamens- og undervisningsplanlægning og koordinering.
• Praktisk koordinering i forbindelse med studiestart og introduktionsforløb.
• Kontrol af formalia i studenteropgaver og uddannelsesdokumenter.
• Praktisk understøttelse af vikardækning og ændringer i undervisningsplaner.
• Koordinerende og administrative opgaver på tværs af uddannelsens aktiviteter.
• Andre driftsrelaterede opgaver, der understøtter uddannelsens daglige virke.

Skills

Struktureret arbejde

Detaljeorienteret

Multi-tasking

Serviceminded

Samarbejde

Selvstændigt arbejde

Administrative kompetencer

Digitale kompetencer

Kendskab til socialrådgiveruddannelsen

Education

Bachelor-niveau

Job description

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole i Vejle søger en administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse på 10 timer om ugen. Rollen indebærer støtte til uddannelsesledelsen, koordinering af møder, skema- og undervisningsplanlægning samt håndtering af studerende og uddannelsedokumenter.

Du indgår i en travl hverdag og vil være ansvarlig for at sikre overblik og fremdrift i daglige administrative opgaver. Tiltrædelse ifølge aftale og primært arbejdssted er Vejle.