Ledelsesstøttet Tværgående Assistent | Koordination

Region Midtjylland; Randers; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Midtjylland søger en tværgående assistent til Svalevej, som vil understøtte afdelingsledelsen med en række administrative opgaver og koordinationsopgaver. Du bliver en del af et fagligt og socialt stærkt team og vil bidrage til struktur, fortrolighed og effektivt samspil med ledelsesteamet.

Stillingen er 37 timer ugentligt og forventes besat snarest muligt; overenskomstmæssige lønforhold gælder, og der er fokus på faglig udvikling og koncernens standarder.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse, og trives med en ledelsesunderstøttende og koordinerende rolle i en omskiftelig hverdag.
• Du bidrager til at skabe struktur, overblik og fremdrift i hverdagen.
• Du arbejder loyalt og professionelt og forstår betydningen af at understøtte ledelsen med høj grad af fortrolighed, integritet og ansvarlighed.
• Du repræsenterer organisationen professionelt i mødet med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Du er god til at samarbejde, koordinere og forventningsafstemme på tværs.
• Du er serviceminded, arbejder proaktivt og selvstændigt.
• Du kommunikerer tydeligt og præcist både mundtligt og skriftligt.
• Du er IT-kyndig og har kendskab til relevante systemer, fx e-Dok, ESDH og Microsoft Office-pakken.

Responsibilities

• Indkalde til møder og samtaler (bl.a. personalemøder, statusmøder, MUS mm.)
• Udarbejde dagsordener og referater
• Journalisere relevant materiale
• Løse administrative ad hoc-opgaver for den enkelte leder
• Indhente diverse blanketter fra borgerne
• Fremfinde materiale til tilsyn
• Bidrage til udarbejdelse af kontrakter, ansøgninger m.v.
• Holde styr på nøgler og lokaler
• Indkøbe og bestille varer
• Ajourføre RETOX-mappe og databladene
• Administrere beboermidler i tæt samarbejde med medarbejdere og afdelingslederne
• Koordinere og have overblik over afdelingens årshjul

Skills

Koordination

Administrativt arbejde

Fortrolighed

Samarbejde

Kommunikation

IT-kyndig

Education

Administrativ uddannelse

Tools

e-Dok

ESDH

MS Office

Job description

Region Midtjylland søger en tværgående assistent til Svalevej, som vil understøtte afdelingsledelsen med en række administrative opgaver og koordinationsopgaver. Du bliver en del af et fagligt og socialt stærkt team og vil bidrage til struktur, fortrolighed og effektivt samspil med ledelsesteamet.

Stillingen er 37 timer ugentligt og forventes besat snarest muligt; overenskomstmæssige lønforhold gælder, og der er fokus på faglig udvikling og koncernens standarder.