Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole; Vejle; On-site; DKK 193,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel deltidsstilling

Tæt samarbejde med uddannelsesledelsen

Afvekslende hverdag

Gode kolleger og professionelt uddanne

Mulighed for mødeaktivitet på andre af

Job summary

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole i Vejle søger en administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse på 10 timer om ugen. Rollen indebærer støtte til uddannelsesledelsen, koordinering af møder, skema- og undervisningsplanlægning samt håndtering af studerende og uddannelsedokumenter.

Du indgår i en travl hverdag og vil være ansvarlig for at sikre overblik og fremdrift i daglige administrative opgaver. Tiltrædelse ifølge aftale og primært arbejdssted er Vejle.

Qualifications

• Grunduddannelse på minimum bachelorniveau.
• Kendskab til socialrådgiveruddannelsen og praksisfeltet.
• Erfaring med uddannelsesdrift eller lignende funktion.
• Er struktureret og detaljeorienteret.
• Serviceminded og god til samarbejde.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer.
• Understøttelse af skema- og undervisningsplanlægning.
• Deltagelse i eksamens- og undervisningsplanlægning og koordinering.
• Praktisk koordinering i forbindelse med studiestart og introduktionsforløb.
• Kontrol af formalia i studenteropgaver og uddannelsesdokumenter.
• Praktisk understøttelse af vikardækning og ændringer i undervisningsplaner.
• Koordinerende og administrative opgaver på tværs af uddannelsens aktiviteter.
• Andre driftsrelaterede opgaver, der understøtter uddannelsens daglige virke.

Skills

Struktureret arbejde

Detaljeorienteret

Multi-tasking

Serviceminded

Samarbejde

Selvstændigt arbejde

Administrative kompetencer

Digitale kompetencer

Kendskab til socialrådgiveruddannelsen

Education

Bachelor-niveau

Job description

Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole

Vil du være med til at understøtte driften af en professionsuddannelse, hvor du får en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer for både studerende, undervisere og ledelse?

Ved Socialrådgiveruddannelsen i Vejle søger vi en engageret og struktureret medarbejder til ledelsesunderstøttelse i forbindelsen med uddannelsens daglige drift. Stillingen er på 10 timer ugentligt med tiltrædelse efter nærmere aftale.

Om stillingen

Du bliver en vigtig støtte for uddannelsesledelsen og bidrager til at skabe overblik, koordinering og fremdrift i en række administrative og driftsmæssige opgaver. Arbejdsopgaverne vil variere i takt med uddannelsens behov og kan blandt andet omfatte:

• Planlægning og koordinering af møder
• Understøttelse af skema- og undervisningsplanlægning
• Deltagelse i eksamensplanlægning og koordinering
• Praktisk koordinering i forbindelse med studiestart og introduktionsforløb
• Kontrol af formalia i studenteropgaver og øvrige uddannelsesdokumenter
• Praktisk understøttelse af vikardækning og ændringer i undervisningsplaner
• Koordinerende og administrative opgaver på tværs af uddannelsens aktiviteter
• Andre driftsrelaterede opgaver, der understøtter uddannelsens daglige virke

Vi søger dig, der

• Har en grunduddannelse på minimum bachelorniveau
• Har kendskab til socialrådgiveruddannelsen og socialrådgiveres praksisfelt
• Har erfaring fra uddannelsesdrift fra en lignende funktion
• Arbejder struktureret og har blik for detaljer
• Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket
• Er serviceminded og god til at skabe samarbejde med både undervisere, studerende og ledelse
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver fra start til slut
• Har gode administrative og digitale kompetencer

Det vil være en fordel, hvis du har faglige kompetencer, der gør dig i stand til lejlighedsvis at understøtte uddannelsen med vejledning af bachelorstuderende og/eller studerende i praktikforløb. Der kan i begrænset omfang blive tale om opgaver inden for vejledning og faglig sparring i relation til disse områder.

Vi tilbyder

• En fleksibel deltidsstilling på 10 timer ugentligt
• Et tæt samarbejde med uddannelsesledelsen og undervisere
• En afvekslende hverdag med stor indsigt i uddannelsens drift
• Gode kolleger og et professionelt uddannelsesmiljø

Ansættelse

Du ansættes pr. 1. januar 2027, og din gennemsnitlige arbejdstid vil være 10 timer pr. uge.

Dit primære ansættelsessted vil være Vestre Engvej i Vejle, men der kan være tale om mødeaktivitet på UCLs øvrige adresser i Odense, Svendborg, Vejle eller Jelling.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Birgit Mortensen på mail [e-mail] eller telefon [phone].

Vi forventer at holde samtaler fredag den 27. november 2026.