Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse

UCL erhvervsakademi og professionshøjskole; Odense; Presencial; DKK 207.000 - 276.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fleksibel deltid

Tæt samarbejde med uddannelsesledelsen

Variabel hverdag og stor indsigt i udd

Professionelt uddannelsesmiljø

Descripción de la vacante

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole i Vejle søger en administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse for uddannelsens daglige drift. Du får en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer for studerende, undervisere og ledelse.

Stillingen er tilknyttet Socialrådgiveruddannelsen i Vejle og indebærer planlægning af møder, skema- og undervisningsplanlægning, eksamensplanlægning og praktisk koordinering i studiestart.

Formación

• Har minimum bacheloruddannelse.
• Har kendskab til socialrådgiveruddannelsen og praksisfeltet.
• Har erfaring med uddannelsesdrift i en lignende funktion.
• Arbejde struktureret og have blik for detaljer.
• Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket.
• Er serviceminded og god til at samarbejde med undervisere, studerende og ledelse.
• Gode administrative og digitale kompetencer.

Responsabilidades

• Planlægning og koordinering af møder.
• Understøttelse af skema- og undervisningsplanlægning.
• Deltagelse i eksamensplanlægning og koordinering.
• Praktisk koordinering i forbindelse med studiestart og introduktionsforløb.
• Kontrol af formalia i studenteropgaver og øvrige uddannelsesdokumenter.
• Praktisk understøttelse af vikardækning og ændringer i undervisningsplaner.
• Koordinerende og administrative opgaver på tværs af uddannelsens aktiviteter.
• Andre driftsrelaterede opgaver, der understøtter uddannelsens daglige virke

Conocimientos

Struktureret

Serviceminded

Selvstændig

Digitale kompetencer

Educación

Bachelorniveau

Descripción del empleo

Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse

Vil du være med til at understøtte driften af en professionsuddannelse, hvor du får en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer for både studerende, undervisere og ledelse?

Ved Socialrådgiveruddannelsen i Vejle søger vi en engageret og struktureret medarbejder til ledelsesunderstøttelse i forbindelsen med uddannelsens daglige drift. Stillingen er på 10 timer ugentligt med tiltrædelse efter nærmere aftale.

Om stillingen

Du bliver en vigtig støtte for uddannelsesledelsen og bidrager til at skabe overblik, koordinering og fremdrift i en række administrative og driftsmæssige opgaver. Arbejdsopgaverne vil variere i takt med uddannelsens behov og kan blandt andet omfatte:

• Planlægning og koordinering af møder
• Understøttelse af skema- og undervisningsplanlægning
• Deltagelse i eksamensplanlægning og koordinering
• Praktisk koordinering i forbindelse med studiestart og introduktionsforløb
• Kontrol af formalia i studenteropgaver og øvrige uddannelsesdokumenter
• Praktisk understøttelse af vikardækning og ændringer i undervisningsplaner
• Koordinerende og administrative opgaver på tværs af uddannelsens aktiviteter
• Andre driftsrelaterede opgaver, der understøtter uddannelsens daglige virke

Vi søger dig, der

• Har en grunduddannelse på minimum bachelorniveau
• Har kendskab til socialrådgiveruddannelsen og socialrådgiveres praksisfelt
• Har erfaring fra uddannelsesdrift fra en lignende funktion
• Arbejder struktureret og har blik for detaljer
• Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket
• Er serviceminded og god til at skabe samarbejde med både undervisere, studerende og ledelse
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver fra start til slut
• Har gode administrative og digitale kompetencer

Det vil være en fordel, hvis du har faglige kompetencer, der gør dig i stand til lejlighedsvis at understøtte uddannelsen med vejledning af bachelorstuderende og/eller studerende i praktikforløb. Der kan i begrænset omfang blive tale om opgaver inden for vejledning og faglig sparring i relation til disse områder.

Vi tilbyder

• En fleksibel deltidsstilling på 10 timer ugentligt
• Et tæt samarbejde med uddannelsesledelsen og undervisere
• En afvekslende hverdag med stor indsigt i uddannelsens drift
• Gode kolleger og et professionelt uddannelsesmiljø

Ansættelse

Du ansættes pr. 1. januar 2027, og din gennemsnitlige arbejdstid vil være 10 timer pr. uge.

Dit primære ansættelsessted vil være Vestre Engvej i Vejle, men der kan være tale om mødeaktivitet på UCLs øvrige adresser i Odense, Svendborg, Vejle eller Jelling.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Birgit Mortensen på mail [e-mail] eller telefon [phone].

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole er en videregående uddannelsesinstitution, som udbyder over 40 fuldtidsuddannelser inden for de pædagogiske og socialfaglige, sundhedsfaglige og teknisk-merkantile områder. Vi tilbyder også efter- og videreuddannelser samt deltager i en bred række af forsknings- og udviklingsprojekter.

Vores strategiske ambition er, at vi - sammen med vores studerende og samarbejdspartnere - vil være et omdrejningspunkt for bæredygtig vækst og velfærd og skabe løsninger, der gør en forskel.

Vi har hovedsæde i Odense på Niels Bohrs Allé, men aktiviteterne er fordelt på syv campusser i Odense, Svendborg, Vejle, Fredericia og Jelling.

• 10.500 fuldtidsstuderende fordelt på over 40 uddannelser
• 1.400 medarbejdere på UCL
• 900 millioner kr. omsætter UCL for om året

Vi er den syvende største uddannelsesinstitution i Danmark målt på optag, og den tredje største professionshøjskole i Danmark målt på optag.

Ansøgningsfrist:

Ansættelse:

1. januar 2027

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole