Deltids Kontorassistent i Ledelsessekretariatet

Aabenraa kommune; Aabenraa; On-site; DKK 193,000 - 234,000; Part time

Job summary

Aabenraa kommune søger en kontorassistent til Ledelsessekretariatet i Plan, Teknik & Miljø til et barselsvikariat. Stillingen er deltids med 17 timer om ugen og forventes tiltrådt 1. januar 2027.

Du bliver en vigtig del af et stærkt fagligt fællesskab og får ansvar som sekretariatsunderstøttelse, mødebooking og sagsbehandling. Erfaring er ikke afgørende; det vigtigste er professionalisme, serviceevne og god sans for fortrolighed. Vi tilbyder en tryg arbejdsplads og god overenskomst.

Qualifications

• Har en relevant kontoruddannelse og kendskab til tavshedspligt og fortrolige oplysninger.
• Er en haj til Outlook og har kendskab til Teams.
• Kan koordinere og samarbejde om opgaveløsningen med kolleger.
• Arbejder systematisk, har styr på detaljer og følger op.
• Er dygtig til korrekturlæsning, så dagsordener og protokoller er i orden.

Responsibilities

• Dagsordensproduktion og protokoller til Bygningsforbedringsudvalget og forvaltningens Lokal-MED.
• Servicering af direktør og chefgruppe, herunder sekretærfunktion for afdelingschefen for Drift & Anlæg samt administrativ forberedelse.
• Ingå i sekretariatets driftsopgaver, fx mødebookinger, mødeforberedelse, planlægning af større møder og arrangementer, administration af forvaltningens biler, erhvervsaftaler og øvrigt udstyr.

Skills

Outlook

Teams

Koordination

Systematik

Korrekturlæsning

Education

Relevant kontoruddannelse

Tools

Acadre (ESDH)

Prisme 365

Job description

Aabenraa kommune søger en kontorassistent til Ledelsessekretariatet i Plan, Teknik & Miljø til et barselsvikariat. Stillingen er deltids med 17 timer om ugen og forventes tiltrådt 1. januar 2027.

Du bliver en vigtig del af et stærkt fagligt fællesskab og får ansvar som sekretariatsunderstøttelse, mødebooking og sagsbehandling. Erfaring er ikke afgørende; det vigtigste er professionalisme, serviceevne og god sans for fortrolighed. Vi tilbyder en tryg arbejdsplads og god overenskomst.