Administrativ Specialist til Drift, Udvikling & Processer

Københavns Professionshøjskole; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde muligt

Kantine & frugtordning

Parkering & personaleforening

Job summary

Københavns Professionshøjskole søger en administrativ medarbejder til sekretariatet i Institut for Livslang Læring. Stillingen omfatter daglige administrative opgaver samt proces- og projektorienterede opgaver og en mulighed for at udvikle egne kompetencer inden for det administrative felt.

Du bliver en del af et team på 14 kollegaer, refererer til sekretariatslederen og får en central rolle i støtten til ledere og medarbejdere. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring efter endt uddannelse.
• Har erfaring med administrativ og økonomisk understøttelse samt med at planlægge og drive administrative processer.
• Har interesse for møde- og procesplanlægning, herunder opfølgning og udarbejdelse af tidsplaner, årshjul og oversigter.
• Har erfaring fra en stor, kompleks organisation og kendskab til relevante regler i offentlig administration.

Responsibilities

• Støtte instituttets ledere og medarbejdere i den daglige drift og projektopgaver.
• Varetage tværgående administrative opgaver og fungere som primær support for flere afdelinger.
• Samarbejde tæt med sekretariatet og instituttets ledelse for at sikre effektive arbejdsgange.

Skills

Kommunikation

Samarbejde

Procesplanlægning

Organisering

Education

Administrativ uddannelse

Erfaring fra offentlig administration

Tools

Microsoft Office

Excel

ESDH

RejsUd/IndFak/SDI

mTIME

Job description

Københavns Professionshøjskole søger en administrativ medarbejder til sekretariatet i Institut for Livslang Læring. Stillingen omfatter daglige administrative opgaver samt proces- og projektorienterede opgaver og en mulighed for at udvikle egne kompetencer inden for det administrative felt.

Du bliver en del af et team på 14 kollegaer, refererer til sekretariatslederen og får en central rolle i støtten til ledere og medarbejdere. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.