HR-Administrativ Specialist – Offentlig sektor

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab; København; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab søger en administrativ medarbejder til Koncern HR til at understøtte HR-driften og udviklingen af den nye Koncern HR.

Du bliver en del af et lille team med tre dedikerede kollegaer og får ansvaret for sagsbehandling, tidsregistrering i mTime og lønunderstøttelse.

Vi forventer en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse eller professionsbachelor, samt evne til at arbejde struktureret og serviceminded.

Qualifications

• Har erfaring med HR-drift eller vil gerne have en stejl læringskurve
• Er struktureret og har sans for overblik i en travl hverdag
• Har erfaring med statslige løn- og HR-systemer
• Kan omsætte viden til klare procesbeskrivelser
• Er serviceminded og imødekommende

Responsibilities

• Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere i HR-postkassen.
• Oprette nye medarbejdere i SHR og fremsende ansættelsesbreve.
• Administrere tidsregistreringssystemet mTime.
• Understøtte lønforhandlinger med lønoplysninger og lønbreve.
• Udføre lønkontrol og ændringer i ansættelsesvilkår.
• Administrere orlov, honorar og kørselsgodtgørelse samt udbetaling af merarbejde og jubilæumsgratiale.
• Udarbejde data til ledelsesinformation.

Skills

Struktureret

Serviceminded

Procesbeskrivelser

Statslige løn- og HR-systemer

Detaljeorienteret

Teamarbejde

Education

Kontoruddannelse

Professionsbachelor eller lignende

Tools

mTime

SHR

Job description

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab søger en administrativ medarbejder til Koncern HR til at understøtte HR-driften og udviklingen af den nye Koncern HR.

Du bliver en del af et lille team med tre dedikerede kollegaer og får ansvaret for sagsbehandling, tidsregistrering i mTime og lønunderstøttelse.

Vi forventer en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse eller professionsbachelor, samt evne til at arbejde struktureret og serviceminded.