Administrativ medarbejder til drift, udvikling og processtyring

Københavns Professionshøjskole; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde muligt

Kantine & frugtordning

Parkering & personaleforening

Job summary

Københavns Professionshøjskole søger en administrativ medarbejder til sekretariatet i Institut for Livslang Læring. Stillingen omfatter daglige administrative opgaver samt proces- og projektorienterede opgaver og en mulighed for at udvikle egne kompetencer inden for det administrative felt.

Du bliver en del af et team på 14 kollegaer, refererer til sekretariatslederen og får en central rolle i støtten til ledere og medarbejdere. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring efter endt uddannelse.
• Har erfaring med administrativ og økonomisk understøttelse samt med at planlægge og drive administrative processer.
• Har interesse for møde- og procesplanlægning, herunder opfølgning og udarbejdelse af tidsplaner, årshjul og oversigter.
• Har erfaring fra en stor, kompleks organisation og kendskab til relevante regler i offentlig administration.

Responsibilities

• Støtte instituttets ledere og medarbejdere i den daglige drift og projektopgaver.
• Varetage tværgående administrative opgaver og fungere som primær support for flere afdelinger.
• Samarbejde tæt med sekretariatet og instituttets ledelse for at sikre effektive arbejdsgange.

Skills

Kommunikation

Samarbejde

Procesplanlægning

Organisering

Education

Administrativ uddannelse

Erfaring fra offentlig administration

Tools

Microsoft Office

Excel

ESDH

RejsUd/IndFak/SDI

mTIME

Job description

Administrativ medarbejder til drift, udvikling og processtyring

Motiveres du af at sikre effektive arbejdsgange og understøtte interne processer? Er du proaktiv, løsningsorienteret og imødekommende? Trives du med en kombination af administrative og projektorienterede opgaver og med mange kontaktflader i hverdagen? Så er du måske den nye kollega, vi søger.

På Københavns Professionshøjskole (KP) søger vi en administrativ medarbejder til sekretariatet i Institut for Livslang Læring.

Instituttet leverer praksisnær og forskningsbaseret efter- og videreuddannelse i et omskifteligt uddannelseslandskab præget af en kommende uddannelsesreform. Sekretariatet bidrager til en stabil og effektiv drift og understøtter hverdagen for instituttets ledere og medarbejdere, så de kan fokusere på kerneopgaverne.

Du får – sammen med to administrative kolleger – en central rolle i den daglige understøttelse af instituttets ledere og medarbejdere. Vi arbejder i en partnerstruktur, hvor du – ud over tværgående opgaver – fungerer som primær administrativ support for 3-4 afdelinger med både faste og ad hoc-opgaver. Du får derudover en bred kontaktflade på tværs af KP og et tæt samarbejde med sekretariatets kolleger og instituttets ledelse.

Om jobbet

Stillingen består både af daglige administrative opgaver og af mere proces- og projektorienterede opgaver og rummer gode muligheder for løbende at udvikle egne kompetencer inden for det administrative felt.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

Uddannelse og erfaring

• Har en relevant administrativ uddannelse, fx en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration kombineret med et par års erfaring efter endt uddannelse
• Har erfaring med administrativ og økonomisk understøttelse samt med at planlægge og drive administrative processer
• Har interesse for møde- og procesplanlægning, herunder opfølgning og udarbejdelse af tidsplaner, årshjul, oversigter mv.
• Har erfaring fra lignende arbejde i en stor, kompleks organisation og kendskab til relevante regler og procedurer inden for offentlig administration/uddannelsessektoren
• Er en erfaren bruger af Microsoft Office, inkl. Excel, har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer og administrative arbejdsgange samt har gerne kendskab til administrative IT-systemer benyttet i staten, fx RejsUd, IndFak/SDI, mTIME samt ESDH

Personlige kompetencer

• Er imødekommende, løsningsorienteret og har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Er opsøgende og god til at finde relevant information, skabe overblik og omsætte det til velfungerende processer og arbejdsgange
• Arbejder struktureret og systematisk med sans for kvalitet og detaljer
• Tager selvstændigt ansvar, følger proaktivt op på fejl og uhensigtsmæssigheder og får opgaverne godt i mål
• Trives med en bred kontaktflade og kan prioritere løbende i en travl og omskiftelig hverdag med mange parallelle opgaver og naturlige afbrydelser

Vi tilbyder:

• Et arbejdsfællesskab med dygtige og engagerede kolleger, der holder humøret højt – også når det går stærkt
• Stærke sociale og faglige fællesskaber, gode muligheder for sparring og samarbejde samt et godt arbejdsmiljø
• Et arbejde med høj grad af indflydelse og fleksibilitet, herunder med mulighed for hjemmearbejde
• En arbejdsplads i historiske bygninger med kantine, frugtordning, gode parkeringsmuligheder og en aktiv personaleforening

Din arbejdsplads

Institut for Livslang Læring har ca. 250 medarbejdere og har ansvar for KP’s Videreuddannelse, Center for Undervisningsmidler, Nationalt Center for Erhvervspædagogik og Sekretariatet for Playful Learning.

Som medarbejder i sekretariatet bliver du en del af et arbejdsfællesskab med 14 kollegaer, der varetager generel ledelsesunderstøttelse, administrativ og økonomisk understøttelse samt kvalitetssikringsopgaver.

Du refererer til sekretariatslederen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som administrativ medarbejder med start den 1. januar 2027. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Sekretariatets medarbejdere har primært arbejdsplads på Tagensvej 18, 2200 København N, men deltager i møder og andre aktiviteter på andre KP-campusser.

Vil du vide mere?

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside .

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Katrine Riisgaard Pedersen på tlf.: [phone], dog ikke i uge 41 og 42, hvor mail [e-mail] kan benyttes.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.

Adresse

Tagensvej 18
2200 København N
Danmark