Administrativ Specialist – Balletskole: service & koordinering

Det Kongelige Teater og Kapel; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Den Kongelige Balletskole søger en administrativ medarbejder til at understøtte skolens daglige drift og udvikling. Stillingen kræver erfaring fra skoleområdet, stærke administrative færdigheder og en serviceorienteret tilgang i et travlt miljø.

Du vil have kontakt med elever, forældre og samarbejdspartnere, og indgå i et lille administrativt team under Den Kongelige Balletskoles ledelse.

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra skoleområdet.
• Gerne mindst 5 års erhvervserfaring.
• Gode digitale kompetencer og erfaring med administrative systemer.
• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.

Responsibilities

• Servicering af elever, forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.
• Daglig administration og koordinering af skolens aktiviteter.
• Økonomiopfølgning, herunder modtagelse og kontering af fakturaer for skole og SFO.
• Administration i Balletskolens systemer og digitale platforme.
• Praktisk understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere.
• Håndtering af elevadministrative opgaver.
• Bidrag til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange.

Skills

Mundtlige kommunikationsevner

Skriftlige kommunikationsevner

Digitale kompetencer

Serviceorienteret

Overblik og struktur

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Administrative systemer

Job description

Den Kongelige Balletskole søger en administrativ medarbejder til at understøtte skolens daglige drift og udvikling. Stillingen kræver erfaring fra skoleområdet, stærke administrative færdigheder og en serviceorienteret tilgang i et travlt miljø.

Du vil have kontakt med elever, forældre og samarbejdspartnere, og indgå i et lille administrativt team under Den Kongelige Balletskoles ledelse.