Administrativ medarbejder til Balletskolen (Skolesekretær)

Det Kongelige Teater og Kapel; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Den Kongelige Balletskole søger en administrativ medarbejder til at understøtte skolens daglige drift og udvikling. Stillingen kræver erfaring fra skoleområdet, stærke administrative færdigheder og en serviceorienteret tilgang i et travlt miljø.

Du vil have kontakt med elever, forældre og samarbejdspartnere, og indgå i et lille administrativt team under Den Kongelige Balletskoles ledelse.

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra skoleområdet.
• Gerne mindst 5 års erhvervserfaring.
• Gode digitale kompetencer og erfaring med administrative systemer.
• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.

Responsibilities

• Servicering af elever, forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.
• Daglig administration og koordinering af skolens aktiviteter.
• Økonomiopfølgning, herunder modtagelse og kontering af fakturaer for skole og SFO.
• Administration i Balletskolens systemer og digitale platforme.
• Praktisk understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere.
• Håndtering af elevadministrative opgaver.
• Bidrag til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange.

Skills

Mundtlige kommunikationsevner

Skriftlige kommunikationsevner

Digitale kompetencer

Serviceorienteret

Overblik og struktur

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Administrative systemer

Job description

Administrativ medarbejder til Balletskolen (Skolesekretær)

Den Kongelige Balletskole søger en administrativ medarbejder

Brænder du for administration, og motiveres du af at være en del af en traditionsrig og udviklingsorienteret skole med et stærkt kunstnerisk miljø? På Den Kongelige Balletskole går ambition, faglighed og trivsel hånd i hånd, og vi søger nu en erfaren administrativ medarbejder, der med overblik, struktur og servicegen vil være med til at understøtte skolens hverdag og udvikling.

Du bliver en central del af skolens administration og får en bred kontaktflade til elever, forældre, undervisere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Derfor søger vi en kollega, der trives med ansvar, arbejder selvstændigt og professionelt og ser muligheder frem for begrænsninger.

Om Balletskolen

Den Kongelige Balletskole er en kunstnerisk uddannelsesinstitution med omkring 100 elever fra 2. til 9. klasse samt elever på aspirantniveau. Skolen uddanner fremtidens professionelle dansere og bygger på både stærke traditioner og et moderne syn på læring, udvikling og kunstnerisk dannelse.

Skolens hverdag er præget af et tæt samarbejde mellem kunstneriske, pædagogiske og administrative medarbejdere. På tværs af fagligheder arbejder vi for at skabe de bedste rammer for elevernes udvikling, og vi lægger stor vægt på et stærkt kollegialt fællesskab, hvor alle bidrager med deres faglighed og engagement.

Dine primære opgaver

• Servicering af elever, forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere
• Daglig administration og koordinering af skolens aktiviteter
• Økonomiopfølgning, herunder modtagelse og kontering af fakturaer for skole og SFO
• Administration i Balletskolens systemer og digitale platforme
• Praktisk understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere
• Håndtering af elevadministrative opgaver
• Bidrag til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange

Om dig

Du er initiativrig, udviklingsorienteret og motiveres af at skabe struktur og gode løsninger i en hverdag med mange forskellige opgaver. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og møder både kolleger og samarbejdspartnere med professionalisme, fleksibilitet og en stærk serviceorientering.

Skolens administration indgår i mange samarbejdsarenaer, og det er derfor vigtigt, at du kan navigere sikkert mellem forskellige interessenter, skabe gode relationer og bevare overblikket, også når tempoet er højt.

Vi lægger desuden vægt på, at du deler vores syn på mangfoldighed og ser forskelligheder som en styrke og et potentiale for læring og udvikling.

Vi forestiller os, at du har

• En relevant administrativ uddannelse
• Erfaring fra skoleområdet og anden offentlig administration
• Gerne minimum 5 års relevant erhvervserfaring
• Gode digitale kompetencer og erfaring med administrative systemer
• Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner

Som person kendetegnes du ved engagement, høj kvalitet i dit arbejde og en struktureret tilgang til opgaveløsningen. Du har blik for både detaljen og helheden og bidrager aktivt til et godt samarbejde.

Om afdelingen

Du bliver en del af Balletskolens administrative team, som i dag består af fire medarbejdere.

Det Kongelige Teater og Balletskolen er en kulturinstitution med mange forskellige faggrupper, der er drevet af både kreativitet, faglig stolthed og et stærkt engagement. Du vil møde en uformel omgangstone og et inspirerende arbejdsmiljø, hvor samarbejde, sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og øvrige ansættelsesvilkår sker efter relevant statslig overenskomst eller individuel aftale. Stillingen er omfattet af ny løn.

Ved ansættelse indhentes §36 attest samt straffeattest.

Stillingen er på fuld tid.

Ansøgning

Vi afholder samtaler løbende.

Forventet tiltrædelse er senest 1. januar 2027.

Teatret ønsker at afspejle samfundet og vi betragter diversitet som en ressource og opfordre derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Den Kongelige Balletskole på kglteater.dk

Adresse

August Bournonvilles Passage 2

1055 København K

Danmark