Skolesekretær: Koordination, kontakt & administration

HELSING; Helsingør; On-site; DKK 240,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

35 timer om ugen

Ferie i skolernes ferier

Udviklende arbejdsplads

Samarbejde med ledelse

Job summary

Hornbæk Skole søger en administrativ medarbejder / skolesekretær til at være skolens centrale kontaktpunkt. Du møder elever, forældre og medarbejdere og håndterer daglige administrative opgaver i TEA, Aula, TRIO og andre systemer med ro og overblik.

Stillingen er på 35 timer om ugen og placeres i Helsingør Kommune. Vi tilbyder en udviklingsorienteret arbejdsplads med fokus på samarbejde, godt humør og muligheden for at præge og optimere administrative processer.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse.
• Kendskab til administrative opgaver på en folkeskole.
• Fortrolig med IT og hurtig til at lære nye systemer.

Responsibilities

• Elevadministration i skolens administrative system TEA, herunder nye børnehaveklasseelever og løbende vedligehold.
• Ansvarlig for IST, TRIO, TEA, Acadre, Aula, Meebook.
• Medansvarlig for afgangsprøver.
• Administration af vikardækning og daglige driftsopgaver.
• Telefonbetjening og håndtering af skolens fælles mail.
• Understøttelse af skolens ledelse med administrative opgaver.
• Mødeplanlægning og referatskrivning (AMED og andre udvalg).
• Praktiske ad hoc-opgaver i forbindelse med skolens daglige drift.
• Kommunikation med forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Skills

Administrativ erfaring

Struktur/overblik

Service-minded

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Aula

TEA

ISTvikar

TRIO

Acadre

TOPAS

dataaftaler

Job description

Hornbæk Skole søger en administrativ medarbejder / skolesekretær til at være skolens centrale kontaktpunkt. Du møder elever, forældre og medarbejdere og håndterer daglige administrative opgaver i TEA, Aula, TRIO og andre systemer med ro og overblik.

Stillingen er på 35 timer om ugen og placeres i Helsingør Kommune. Vi tilbyder en udviklingsorienteret arbejdsplads med fokus på samarbejde, godt humør og muligheden for at præge og optimere administrative processer.