Executive PA til Balletleder – digitalisering & processtøtte

Det Kongelige Teater og Kapel; København; Sur place; DKK 450 000 - 550 000; Plein temps

Résumé du poste

Det Kongelige Teater søger en erfaren afdelingssekretær/PA til at støtte balletchefen og administrationschefen. Stillingen kræver stærk organisatorisk sans og evne til at optimere arbejdsgange og processer på tværs af afdelingen.

Du bliver en central støtte i ledelsesarbejdet og forventes at drive faste årshjul opgaver samt deltage i udviklingen af arbejdsgange backstage, onboarding og relationer til gæstekunstnere.

Qualifications

• Erfaring med ledelsesbetjening og organisatorisk støtte
• Stor erfaring med IT og digitale værktøjer
• Evne til at arbejde selvstændigt og bevare roen i en omskiftelig hverdag
• Samarbejds- og udviklingsorienteret med fokus på effektivisering
• Gode kommunikationsevner mundtligt og skriftligt
• Engelsk på professionelt niveau
• Struktur og overblik i komplekse processer

Responsabilités

• Understøtte balletchefen i kalenderstyring og mødekoordination
• Bidrage til forbedring af administrative arbejdsgange på tværs af afdelingen
• Følge op på udviklingsprojekter og selv drive delprojekter som onboarding og relationsopbygning til gæstekunstnere
• Udarbejde ledelsespræsentationer og kommunikationsopgaver
• Sikre fremdrift og planlægning af årshjul internt i teatret
• Planlægge interne møder og arrangementer

Connaissances

Ledelsesbetjening

IT og digitale værktøjer

Selvstændigt arbejde

Samarbejds- og udviklingsorienteret

Kommunikationsevner

Engelsk professionelt niveau

Struktur og overblik

Description du poste

Det Kongelige Teater søger en erfaren afdelingssekretær/PA til at støtte balletchefen og administrationschefen. Stillingen kræver stærk organisatorisk sans og evne til at optimere arbejdsgange og processer på tværs af afdelingen.

Du bliver en central støtte i ledelsesarbejdet og forventes at drive faste årshjul opgaver samt deltage i udviklingen af arbejdsgange backstage, onboarding og relationer til gæstekunstnere.