Administrativ projektleder (Post Award Support) - DTU Energi

DTU Energi; Kongens Lyngby; On-site; DKK 500,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet

Kompetenceudvikling

Job summary

DTU Energi søger en alsidig administrativ kollega til at styre de økonomiske og rapporterende opgaver i større forskningsprojekter. Du vil koordinere med forskere, partnere og DTU's koncernfunktioner og være drivkraften bag effektive administrative processer.

Du bidrager til udviklingen af digitale arbejdsgange og AI-understøttelse i administrationen samt tilrettelægning af workshops og events. Stillingen kræver kommunikation på dansk og engelsk og evne til dialog og opfølgning.

Qualifications

• Kandidatuddannelse eller tilsvarende erfaring i relevante områder.
• Analytisk og struktureret tilgang med interesse for økonomi og rapportering.
• Nysgerrig på digitalisering og AI, med evne til at formidle komplekse emner klart.

Responsibilities

• Understøtte forskeren i dialogen med DTUs økonomifunktion
• Følge op på leverancer og deadlines i henhold til aftaler
• Koordinere med partnere og stabsfunktioner og drive administrative projekter
• Udvikle og implementere AI-løsninger i administrationen
• Planlægge og gennemføre workshops og større events

Skills

Analytisk

Struktureret

AI interesse

Kandidatuddannelse

Education

Kandidatuddannelse

Tools

AI-værktøjer

Job description

• Du har en relevant kandidatuddannelse
• Analytisk, struktureret og har interesse og flair for økonomi
• Nysgerrig på digitalisering og AI

Vil du have en central rolle i styringen af de administrative opgaver i større forskningsprojekter (økonomi og afrapportering) og koordinere med både projektledere, projektdeltagere, partnere og DTUs koncernfunktioner? Team Administration på DTU Energi søger en kollega, der kan kombinere struktur og overblik med rådgivning og dialog.

Jobbet

Du skal sikre dialog og koordinere indsatser med forskeren, projektets partnere i ind- og udland, bevillingsgiver og vores stabsfunktioner, særligt økonomi, på eksternt finansierede projekter. Du får ansvar for at følge op på leverancer og deadlines og bliver samtidig en drivkraft i udviklingen af administrative og digitale processer, herunder AI-understøttelse, generelt på instituttet.

Dine opgaver

• Understøtte forskeren i dialogen med DTUs økonomifunktion
• Understøtte rapporteringer og sikre at regler og deadlines overholdes i henhold til de indgåede aftaler
• Være administrativt kontaktpunkt og koordinere med partnere
• Sikre fremdrift og drive vores projekter i mål på den administrative side
• Understøtte den praktiske hverdag i projekterne, herunder også når der skal arrangeres workshops og større events

Proces- og systemudvikling

• Forbedre workflows og understøtte digitalisering, f.eks. i forhold til projektrapportering generelt og opfølgning på mindre projekter
• Udvikle og implementere AI-løsninger i administrationen

Øvrige opgaver

• Drive administrative projekter og gribe ad-hoc udviklingsopgaver i Team Administration generelt

Vores forventninger til dig

• Du har en relevant kandidatuddannelse
• Analytisk, struktureret og har interesse og flair for økonomi
• Kommunikerende – kan forklare komplekse emner på en kort, præcis og meningsfuld måde, både i skrift og tale, og på dansk og engelsk
• Trives med at holde oplæg for større forsamlinger
• Planlægger og går i dialog rettidigt
• Kan samarbejde med mange forskellige personligheder og ser værdien i samarbejde
• Har erfaring med implementeringsaktiviteter i forbindelse med administrative processer – hvordan kan vi gøre det nemt for vores forskere at gøre det rigtigt?
• Nysgerrig på digitalisering og AI

Hvad tilbyder vi dig

• En central rolle i et engageret research project support team med bred kontaktflade til forskere fra ind- og udland
• Et miljø med fleksibilitet og muligheder for kompetenceudvikling

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. februar 2027 eller så hurtigt som muligt efter aftale.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Institut for Energikonvertering og -lagring (DTU Energy)

På DTU Energi arbejder vi med forskning og udvikling af funktionelle materialer, komponenter og systemer til bæredygtige energiteknologier. Teknologierne omfatter brændslsceller, elektrolyse, power-to-x, batterier og kulstofoptagelse. Forskningen er baseret på stærke kompetencer inden for elektrokemi, atomskala- og multiphysics-modellering, autonom materialefremstilling, materialebearbejdning og strukturanalyser. Vi fokuserer også på at uddanne ingeniørstuderende på alle niveauer, lige fra bachelor-, kandidat- og ph.d.-uddannelse til livslang læring. Vi har omkring 300 dedikerede medarbejdere. Læs mere om os på denne hjemmeside: www.energy.dtu.dk.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.