Projektkoordinator til Research Support - DTU Sustain

DTU Sustain (Kgs. Lyngby); Kongens Lyngby; On-site; DKK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

DTU Sustain søger en engageret projektkoordinator til Research Support ved Lyngby campus. Du bliver en del af et velfungerende team og støtter forskere med hjemtag og administration af forskningsbevillinger.

Du håndterer administrativ projektportefølje, rådgiver om vilkår hos bevillingsgivere og sikrer overholdelse af krav. Stillingen kræver mindst fem års erfaring i universitetssektoren og stærke IT- og sprogkompetencer i dansk og engelsk.

Qualifications

• Mindst fem års erfaring i en universitetsrelateret stilling.
• Erfaring med kontrakter, projektøkonomi og bevillingsprocedurer.
• God dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Yde administrativ support på din projektportefølje og hjælpe forskere.
• Rådgivning om bevillingsgivernes vilkår og krav.
• Indgå i projektopstart og løbende projektstøtte gennem hele levetiden.
• Rapportering og kontakt til bevillingsgivere ved forlængelser og rebudgettering.
• Koordinere økonomisk afrapportering og samarbejde på tværs af partnerne.

Skills

projektadministration

kommunikation på dansk og engelsk

struktur og prioritering

selvstændigt arbejde

Education

akademisk baggrund

Tools

Oracle

Funding and Tenders Portal

E-grant

Job description

Projektkoordinator til Research Support - DTU Sustain

Drømmer du om at bidrage til den grønne omstilling? Forskerne på DTU Sustain udvikler løsninger på komplekse samfundsudfordringer inden for blandt andet cirkulære materialestrømme, klimatilpasning, vandteknologi, miljøkemi og bæredygtighedsmodellering. Vi søger en engageret projektkoordinator, der har lyst til at bistå forskerne med hjemtag og administration af forskningsbevillinger.

På DTU Sustain supporterer Research Support forskerne med at søge og administrere forskningsbevillinger. Som Projektkoordinator bliver du del af et velfungerende og engageret team og får mulighed for at arbejde med komplekse administrative problemstillinger, kontrakter, kvalitetssikring og faglig udvikling af vores fælles praksis.

Research Supports mål er at gøre det lettere for forskerne at fokusere på det, de er bedst til; at skabe ny viden og udvikle løsninger på nogle af samfundets største udfordringer inden for miljø- og ressourceteknologi. Research Support er en del af instituttets centrale administration, og du bliver en del af et super team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en hel naturlig del af hverdagen.

Et spændende job i et internationalt forskningsmiljø

Du får et spændende job i et internationalt anerkendt forskningsmiljø. Som projektkoordinator vil du varetage en vigtig supportfunktion, hvor du med systematisk tilgang og sans for detaljer bidrager til instituttets mål og får forskernes hverdag til at hænge bedre sammen. Du vil blive tilknyttet en fast kreds af forskere.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte, at:

• Yde administrativ support på din egen velafgrænsede projektportefølje
• Rådgive forskerne om gældende vilkår hos de forskellige bevillingsgivere
• Sikre, at projekter lever op til bevillingsgivers krav og betingelser
• Indgå i den administrative projektopstart og supportere projektlederen igennem projektets levetid
• Være tovholder i rapportering og kontakt til bevillingsgivere ved projektforlængelser, rebudgettering, slutrapportering mv.
• Koordinere økonomisk afrapportering og andet mellem projekternes mange samarbejdspartnere på projekter, hvor DTU Sustain er koordinator
• Udarbejde udkast til samarbejdsaftaler med udgangspunkt i DTU's standardaftaler og koordinere den juridiske sagsbehandling med Jura og Tech Trans. Opgaven udgør ca. 40 % af stillingen.
• Samarbejde med Afdeling for Økonomi og Regnskab om projektøkonomi, projektoprettelser og -afslutninger
• Bidrage til at sikre et overblik over igangværende projekter på institut- og sektionsniveau
• Sammen med dine nærmeste kolleger arbejde på at optimere videndeling og processerne indenfor teamets fagområde.

Relationsbevidst projektkoordinator med indsigt i forskningsadministration

Vi forestiller os, at du har mindst fem års erfaring fra en lignende stilling i universitetssektoren. Vi forventer desuden, at du:

• har en akademisk baggrund
• har indsigt i administrative processer og erfaring med projektadministration i en forskningsverden
• har forståelse for og erfaring med udarbejdelse af kontrakter, forståelse af projektøkonomi, kendskab til de store fonde og offentlige finansieringskilder samt erfaring med både pre- og postaward projektadministration
• er god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale, da du får en hverdag med både danske og internationale kolleger og kontakter
• finder det interessant og naturligt at være opsøgende, da du vil få en bred kontaktflade
• er proaktiv og kan række ud til projektledere for at skabe en god relation og løbende dialog om fremdriften af deres projekter
• har gode IT-kompetencer og lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med de DTU-benyttede IT-systemer, Oracle og DOCX samt ansøgningsplatforme som Funding and Tenders Portal og E-grant vil være en stor fordel, men er ikke et krav
• trives med varierende opgaver, er god til at prioritere dem og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, men samtidig være en god teamplayer
• kan bevare overblikket og det gode humør, også når der skal tackles mange forskelligartede opgaver på en gang.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder et varieret job i et spændende internationalt miljø, selvstændigt arbejde, frihed under ansvar samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Du får seks dygtige og engagerede kolleger i Research Support og bliver samtidig en del af den samlede administrationsgruppe på DTU Sustain, som sammen med IT og Sekretariatet udgør instituttets centrale administration. Du kan se frem til et arbejdsmiljø, hvor videndeling, sparring og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.

Du vil referere til teamlederen. Dertil vil du i dit arbejde få en bred kontaktflade til både instituttets forskere og de centrale administrative funktioner på DTU. Særligt vil der være et tæt samarbejde med den Centrale Forskningsstøtte, Jura og Tech Trans samt Afdelingen for Økonomi og Regnskab. Der vil være rig mulighed for at skabe faglige netværk på tværs af DTU’s institutter og centrale funktioner.

Vi prioriterer fællesskabet højt og tror på, at de bedste resultater skabes, når man trives både fagligt og menneskeligt. Derfor hjælper vi hinanden, deler erfaringer og fejrer de små og store succeser undervejs.

Vi lægger vægt på en fornuftig work-life balance og tilbyder fleksibilitet i forhold til arbejdstider. Der vil ikke være faste hjemmearbejdsdage, men hjemmearbejde kan lejlighedsvist aftales efter behov.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten med forventet indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængigt af kvalifikationer, jf. DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Der er tale om genbesættelse af en fuldtidsstilling. Arbejdstiden er 37 timer per uge og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 01.02.2027

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 25. november 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Annette Vibeke Jensen på mobil 3196 4966, [e-mail]

Læs mere om DTU Sustain på www.sustain.dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi er et af de største universitetsinstitutter i Europa med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere med mere end 50 nationaliteter.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829: DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

AdresseBygningstorvet, bygning 115
2800 Kgs. Lyngby
Danmark