Work Environment Data & Systems Lead - DTU Campus Service

DTU; Kongens Lyngby; Remote; DKK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

DTU’s centrale arbejdsmiljø- og beredskabsfunktion i Kgs. Lyngby søger en dedikeret person, der kan varetage rollen som Work Environment Data & Systems Lead for DTU. Rollen kombinerer arbejdsmiljøfaglighed, IT-systemforvaltning og organisatorisk koordinering.

Du understøtter udvikling, koordinering og opfølgning på tværgående arbejdsmiljøaktiviteter, håndterer systemer og data og bidrager til ledelsesrapportering og beslutningsoplæg.

Qualifications

• Erfaring med arbejdsmiljøarbejde i en større organisation og tværgående koordinering.
• Kendskab til gældende arbejdsmiljølovgivning og processer.
• Erfaring med APV-processer og ulykkeshåndtering eller lignende opgaver.
• Erfaring med systemadministration, databehandling eller digitale processer.
• Analytiske færdigheder og evne til at omsætte data til ledelsesinformation.
• Sekretariatsbetjening og mødefacilitering i tværgående fora.
• Evne til klar kommunikation på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinere og videreudvikle arbejdsmiljøaktiviteter og støtte tværgående initiativer.
• Administrere arbejdsmiljørelaterede systemer og digitale løsninger.
• Understøtte registrering og analyse af arbejdsulykker og nærved-hændelser.
• Udarbejde ledelsesrapporter og beslutningsoplæg baseret på data.
• Betjene arbejdsmiljøorganisationen og sekretariatsfunktionens opgaver.
• Implementere nye processer og retningslinjer for arbejdsmiljøet.
• Rådgive ledere og kolleger i arbejdsmiljørelaterede spørgsmål.

Skills

Arbejdsmiljøarbejde

Sikkerhedslovgivning

APV-processer

Systemadministration

Databehandling

Ledelsesinformation

Sekretariatsbetjening

Mødefacilitering

Dansk og Engelsk kommunikation

Job description

DTU´s centrale arbejdsmiljø- og beredskabsfunktion i Kgs. Lyngby søger en dedikeret person, der kan varetage rollen som Work Environment Data & Systems Lead for DTU.

DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte, der udfolder sig i faciliteter på tværs af en lang række lokaliteter i Danmark og Grønland. Vores bygningsmasse dækker over 600.000 m², der rummer meget varieret anvendelse til alt fra kontorer og auditorier, til state-of-the-art laboratorier, vindtunnel, lyddøde rum mv.

På DTU arbejder vi målrettet for at skabe et sikkert, sundt og attraktivt arbejdsmiljø for medarbejdere og studerende. Som en del af vores arbejdsmiljøteam får du en vigtig rolle i at omsætte ambitioner til konkrete indsatser gennem koordinering, systemunderstøttelse og datadrevet udvikling.

Opgaver og ansvarsområde

Du bliver en central del af DTU's arbejdsmiljøindsats og får ansvar for at understøtte udvikling, koordinering og opfølgning på tværgående arbejdsmiljøaktiviteter. Rollen kombinerer arbejdsmiljøfaglighed, IT-systemforvaltning og organisatorisk koordinering.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• Koordinere og videreudvikle DTU's arbejde med arbejdspladsvurderinger (APV).
• Administrere og udvikle arbejdsmiljørelaterede systemer og digitale løsninger.
• Understøtte håndtering, registrering og analyse af arbejdsulykker og nærved-hændelser.
• Udarbejde ledelsesrapportering, analyser, statistikker og beslutningsoplæg.
• Indgå i et sekretariat og betjene arbejdsmiljøorganisationen, herunder planlægning, koordinering og opfølgning ift. valgprocessen til AMO.
• Bidrage til implementering af nye processer, retningslinjer og arbejdsmiljøinitiativer.
• Rådgive ledere og kolleger om arbejdsmiljørelaterede problemstillinger.

Faglig viden og erfaring

Vi forestiller os, at du har erfaring med arbejdsmiljøarbejde i en større og kompleks organisation og trives i krydsfeltet mellem faglig specialisering, koordinering og administration.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejde.
• Har kendskab til gældende arbejdsmiljølovgivning og arbejdsmiljøprocesser.
• Har erfaring med APV-processer, ulykkeshåndtering eller lignende arbejdsmiljøopgaver.
• Har erfaring med systemadministration, databehandling eller digitale arbejdsgange.
• Har gode analytiske kompetencer og kan omsætte data til brugbar ledelsesinformation.
• Har erfaring med sekretariatsbetjening, mødefacilitering eller understøttelse af udvalg og samarbejdsfora.
• Kommunikerer klart og præcist på både dansk og engelsk.

Lidt mere om dig:

Som person arbejder du struktureret og selvstændigt, samtidig med at du formår at skabe gode relationer på tværs af organisationen.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har stærke samarbejds- og koordineringsevner.
• Er hjælpsom, imødekommende og kan lide at yde god service og rådgivning
• Trives med mange kontaktflader og forskelligartede opgaver.
• Er nysgerrig på systemer, data og mulighederne for at optimere arbejdsgange.
• Har blik for både detaljer og de strategiske perspektiver.
• Kan drive opgaver fra idé til implementering og opfølgning.
• Er proaktiv, løsningsorienteret og motiveres af at skabe værdi for organisationen.

Stillingen passer godt til dig, der ønsker at kombinere arbejdsmiljøfaglighed med udvikling af processer, digitale løsninger og organisatorisk understøttelse i et forsknings- og videns baseret miljø.

Vi tilbyder

En stilling iDTU´s centrale arbejdsmiljø- og beredskabsfunktion, hvor du får 12 dedikerede og højt fagligt engagerede kolleger. Du kan forvente en dynamisk arbejdsplads med mange varierende opgaver og spændende udfordringer, samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.

Vi har en uformel omgangstone og prioriterer et godt kollegaskab. Vi lægger vægt på tværgående samarbejde og er fælles om at skabe de gode resultater.

Organisatorisk placering

Sektionen for Arbejdsmiljø og Beredskab, DTU Campus Service, Kgs. Lyngby.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til enten overenskomst for akademikere i staten, OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller organisationsaftale for Håndværkere og teknikere.

Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstrukturer for AC TAP, HK-kontor eller teknikere, håndværkere og visse assistenter m.fl.: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Stillingen er på 37 timer og til besættelse snarest muligt.

DTU ønsker at være en attraktiv, fleksibel og bæredygtig arbejdsplads, og har bl.a. vedtaget en delpolitik for fleksibilitet i arbejdsdagen. Som en vigtig del af et bæredygtigt arbejdsliv tilbyder DTU således rammer og jobindhold, der understøtter et privatliv og arbejdsliv i balance.

Ansøgning og kontakt

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder, Lars Villadsen på [e-mail] eller tlf.: 9351 1900.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek afkvalificerede kandidater til stillingen.

Campus Service - Sammen skaber vi campusser i verdensklasse

DTU’s Campus Service skaber fysiske rum og inspirerende miljøer, hvor idéer kan gro, forskning kan blomstre, og studerende kan udvikle nye måder at ændre verden på. Med ca. 200 ansatte fungerer Campus Service som koncernstab for DTU. I Campus Service samarbejder vi som én enhed med en bred vifte af kompetencer. Vi er eksperter på hver vores område lige fra byggeri, forsyninger, arbejdsmiljø og beredskab til beplantning, belysning og bæredygtighed. Vi har et stærkt fællesskab, hvor faglige og personlige forskelligheder ses som en styrke, og hvor alle bidrager til at løfte DTU. Sammen med resten af DTU finder vi frem til de bedste løsninger - til gavn for samfundet

DTU - Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.