Administrativ Medarbejder søges til virksomhed i Thisted

JobTeam A/S; Thisted; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Fuldtidsstilling

Løn efter kvalifikation

Dagarbejde

Oplæring i opstart

Stabil arbejdsplads

Job summary

JobTeam A/S i Thisted søger en administrativ medarbejder, der trives med at holde styr på processer, dokumentation og den daglige koordinering. Du bliver en central del af administrationen og sikrer, at interne og eksterne henvendelser håndteres korrekt og til tiden.

Du får en grundig oplæring og bliver en del af et team, hvor samarbejde og sparring er naturligt. Stillingen kræver selvstændighed og fokus på præcision i arbejdsopgaverne.

Qualifications

• Du har erfaring fra en administrativ stilling, kontor, kundeservice eller lignende.
• Du arbejder rutineret i Microsoft Office-pakken, særligt Outlook, Excel og Word
• Du har erfaring med administrative IT-systemer eller ERP-systemer
• Du følger opgaver til dørs og sikrer, at aftaler og deadlines overholdes
• Du kan bevare overblikket, når der er flere opgaver i gang samtidig
• Du trives med en struktureret hverdag, hvor præcision og kvalitet er vigtigt

Responsibilities

• Håndtering af administrative opgaver og daglig dokumentstyring
• Oprettelse, registrering og vedligeholdelse af data i virksomhedens systemer
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser fra kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Koordinering af aftaler, møder og kalenderstyring
• Udarbejdelse af dokumenter, rapporter og diverse administrative opfølgninger
• Praktisk støtte til ledelse og øvrige afdelinger efter behov

Skills

Outlook

Excel

Word

ERP-systemer

Office kompetencer

Deadline management

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrativ Medarbejder søges til virksomhed i Thisted

Administrativ Medarbejder søges til virksomhed i Thisted

Til en veletableret virksomhed i Thisted søger vi en administrativ medarbejder, som trives med at holde styr på processer, dokumentation og den daglige koordinering.

Du bliver en vigtig del af administrationen og får en central rolle i at sikre, at interne processer, kundehenvendelser og administrative opgaver håndteres korrekt og til tiden. Stillingen passer til dig, der motiveres af orden, struktur og et arbejde, hvor kvalitet og detaljegrad gør en forskel.

Du får en grundig oplæring og bliver en del af et team, hvor samarbejde og sparring er en naturlig del af hverdagen. Samtidig forventes det, at du arbejder selvstændigt med dine egne ansvarsområder og følger opgaverne helt til dørs.

Der er primært tale om en driftsorienteret stilling, hvor fokus er på at sikre effektive administrative arbejdsgange og en professionel håndtering af både interne og eksterne henvendelser.

Arbejdsopgaver

• Håndtering af administrative opgaver og daglig dokumentstyring
• Oprettelse, registrering og vedligeholdelse af data i virksomhedens systemer
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser fra kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Koordinering af aftaler, møder og kalenderstyring
• Udarbejdelse af dokumenter, rapporter og diverse administrative opfølgninger
• Praktisk støtte til ledelse og øvrige afdelinger efter behov

Fagligekvalifikationer

Om dig

• Du har erfaring fra en administrativ stilling, kontor, kundeservice eller lignende
• Du arbejder rutineret i Microsoft Office-pakken, særligt Outlook, Excel og Word
• Du har erfaring med administrative IT-systemer eller ERP-systemer
• Du følger opgaver til dørs og sikrer, at aftaler og deadlines overholdes
• Du kan bevare overblikket, når der er flere opgaver i gang samtidig
• Du trives med en struktureret hverdag, hvor præcision og kvalitet er vigtigt

Virksomheden tilbyder

• Fast fuldtidsstilling med ordnede forhold
• Løn efter kvalifikationer
• Arbejdstid på daghold
• Grundig oplæring og støtte i opstartsperioden
• En stabil arbejdsplads med fokus på kvalitet og samarbejde
• Mulighed for faglig udvikling i takt med dine kompetencer

Vi rekrutterer på vegne af virksomheden. Det betyder, at vi allerede har indsigt i både opgaver og arbejdsmiljø og kan matche dig med det rette job.

• Løn og ansættelsesvilkår er 100 % som ved direkte ansættelse
• Vi har besøgt virksomheden og kender både opgaver og arbejdsmiljø
• Vi matcher dig med en virksomhed, hvor både faglighed og trivsel passer