Administrativ medarbejder med sans for service, struktur og udvikling

Uddannelsescenter Holstebro; Holstebro Kommune; On-site; DKK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Uddannelsescenter Holstebro søger en administrativ medarbejder til Studieadministrationen, primært tilknyttet Business- og Teknologiuddannelserne. Du bidrager til daglig administration, kontakt med elever, kursister og undervisere, og sikrer høj datakvalitet samt en positiv elevoplevelse gennem hele uddannelsen. Stillingen er fuldtid med tiltrædelse 1.

december 2026 og er betinget af børneattest. Vi vægter service, struktur og udvikling højt og tilbyder et stærkt kollegialt fællesskab og

Qualifications

• Er serviceminded og møder mennesker med venlighed og professionalisme
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer og kvalitet
• Trives med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
• Kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt
• Kan omsætte regler og lovgivning til praksis
• Tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs
• Har gode digitale kompetencer og interesse for systemer og data
• Ser muligheder for at forbedre og effektivisere administrative processer
• Bidrager positivt til samarbejdet med kolleger på tværs af organisationen

Responsibilities

• Oprettelse, registrering og vedligeholdelse af data i administrative systemer
• Administration af hold, skoleforløb og undervisningsaktiviteter
• Servicering af elever, kursister, undervisere og virksomheder
• Telefonisk og personlig betjening af henvendelser
• Indberetninger, datakontrol og kvalitetssikring
• Vejledning om regler og administrative procedurer
• At sætte dig ind i relevant lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger samt omsætte disse til praksis i studieadministrationen
• Bidrage til digitalisering og optimering af arbejdsgange

Job description

Administrativ medarbejder med sans for service, struktur og udvikling

Vil du være en del af en studieadministration på Uddannelsescenter Holstebro, hvor du gør en forskel for elever, kursister, undervisere og virksomheder hver eneste dag?

Vi søger en administrativ medarbejder til vores studieadministrative team. Vi søger dig, der trives med at skabe overblik, sikre høj kvalitet i administrative processer og samtidig har lyst til at bidrage til udvikling og digitalisering af vores arbejdsgange.

Om jobbet

Du bliver en del af Studieadministrationen, der sammen understøtter vores erhvervsuddannelser og voksenuddannelser. Stillingen er primært tilknyttet vores Business- og Teknologiuddannelser, hvor du får en central rolle i den daglige administration og bliver et vigtigt kontaktpunkt for elever, kursister, undervisere, virksomheder og samarbejdspartnere.

Nogle dage arbejder du koncentreret med elevadministration, registreringer og datakvalitet. Andre dage hjælper du elever og undervisere, håndterer henvendelser eller bidrager til at udvikle og optimere administrative processer. Fælles for opgaverne er, at du er med til at skabe de bedste rammer for elevernes uddannelse og sikre en positiv oplevelse gennem hele deres tid på Uddannelsescenter Holstebro.

Ansættelsen er på fuld tid og efter gældende overenskomst. Tiltrædelse: 1. december 2026. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes en tilfredsstillende børneattest.

Opgaver i Studieadministrationen

Du vil blandt andet komme til at arbejde med:

• Oprettelse, registrering og vedligeholdelse af data i administrative systemer
• Administration af hold, skoleforløb og undervisningsaktiviteter
• Servicering af elever, kursister, undervisere og virksomheder
• Telefonisk og personlig betjening af henvendelser
• Indberetninger, datakontrol og kvalitetssikring
• Vejledning om regler og administrative procedurer
• At sætte dig ind i relevant lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger samt omsætte disse til praksis i studieadministrationen
• Bidrage til digitalisering og optimering af arbejdsgange

Vi anvender en række forskellige administrative systemer, blandt andet Lectio og SDBF samt øvrige systemer inden for uddannelsesadministration. Derfor er det vigtigt, at du har lyst til at arbejde systemunderstøttet, og hurtigt kan sætte dig ind i nye digitale løsninger.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med administration, kundeservice eller sagsbehandling, gerne fra en offentlig organisation eller uddannelsesinstitution. Det vigtigste er dog, at du har lyst til at lære, tage ansvar og bidrage positivt til fællesskabet.

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:

• er serviceminded og møder mennesker med venlighed og professionalisme
• arbejder struktureret og har sans for detaljer og kvalitet
• trives med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
• kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt
• kan omsætte regler og lovgivning til praksis
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs
• har gode digitale kompetencer og interesse for systemer og data
• ser muligheder for at forbedre og effektivisere administrative processer
• bidrager positivt til samarbejdet med kolleger på tværs af organisationen

Vi tilbyder

Du bliver en del af Studieadministrationen, hvor du får 12 nære kolleger, som du kan sparre tæt med i hverdagen. Samtidig bliver du en del af det stærke fællesskab på UCH med engagerede kolleger, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og værdsætter en uformel og humoristisk omgangtone.

Vi tror på, at et godt arbejdsmiljø skabes i fællesskab. Hjælpen er aldrig langt væk, og der er plads til både faglige drøftelser og et godt grin. På UCH tilbyder vi et arbejdsliv i balance. Det kræver fleksibilitet med plads til den enkelte. Vi ser fleksibilitet som en gensidig interesse, hvor vi sammen har fokus på trivsel og opgaveløsning.

Vi ansætter på baggrund af kompetencer og potentiale og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset køn, kønsidentitet, etnicitet, national, social eller kulturel baggrund, religion eller tro, seksuel orientering, funktionsnedsættelse eller alder.

Vi afholder ansættelsessamtaler tirsdag den 27. oktober 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Louise Bertelsen på tlf. 9912 2410 eller mail [e-mail].

Adresse

Døesvej 70-76
7500 Holstebro
Danmark