Stabsmedarbejder hos Socialtilsyn Nord (barselsvikariat)

Socialtilsyn Nord; Hjørring; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Mulighed for deltidsansættelse

Overenskomstløn

Job summary

Socialtilsyn Nord søger en stabsmedarbejder til Staben, der også arbejder sammen med Ældretilsyn Nord. Du får en central rolle i at understøtte sagsbehandling, aktindsigt og administrative processer med kontakt til jurister, økonomer og ledelse.

Stillingen er fuldtid med mulighed for nedsat tid, tidsbegrænset til et år, med mulighed for forlængelse og fastansættelse.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse, fx professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller anden relevant baggrund.
• Alternativt har du erfaring med administrativt arbejde, sagsunderstøttelse eller offentlig administration.

Responsibilities

• Behandling af aktindsigtssager og administrativ understøttelse.
• Udarbejdelse af underretninger og orienteringsskrivelser til myndigheder.
• Whistleblower-telefonen: modtage og registrere henvendelser og videreformidle til rette fagperson.
• Registrering af sanktioner og ankeafgørelser og visse magtanvendelsesindberetninger.
• Udarbejde udkast til skrivelser og afgørelser i samarbejde med jurister og fagpersoner.
• Ydelse af ad hoc-bistand til økonomer og socialfaglige konsulenter i Staben.
• Journalisering og øvrige administrative opgaver.
• Besvare henvendelser til hovedpostkassen og hovedtelefonen.
• Indsamle og systematisere data til videre behandling.

Skills

Struktureret

Detaljeorienteret

Overblik

Skriftlige kompetencer

IT-kendskab

Education

Professionsbachelor i offentlig administration

Kontoruddannelse med speciale i offentlig administration

Tools

Office Suite

IT-systemer

Job description

Stabsmedarbejder hos Socialtilsyn Nord (barselsvikariat)

Er du struktureret, grundig og god til at holde styr på mange forskellige opgaver? Har du blik for detaljer, samtidig med at du kan bevare overblikket? Og motiveres du af at være den, der får sager, registreringer og administrative processer til at hænge sammen? Så er du måske vores nye stabsmedarbejder!

Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord søger en stabsmedarbejder til Staben. Du bliver en del af en tværfaglig og ambitiøs enhed, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med jurister, økonomer, socialfaglige konsulenter og ledelse.

Som stabsmedarbejder får du en vigtig rolle i at understøtte Stabens samlede opgaveløsning. Du vil særligt komme til at bistå juristerne med sagsunderstøttende opgaver, men du vil også få en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver på tværs af Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord.Du får en varieret hverdag, hvor opgaverne spænder fra aktindsigt og sagsforberedelse til journalisering, registrering, databehandling og kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2027. Der er tale om en fuldtidsstilling, dog med mulighed for nedsat tid. Vikariatet er tidsbegrænset til et år, med mulighed for forlængelse og eventuelt fastansættelse.

Dine ansvarsområder og opgaver

Som stabsmedarbejder får du en central rolle i at sikre, at Stabens sager og administrative processer bliver håndteret effektivt, systematisk og med høj kvalitet.

• Behandling og administrativ understøttelse af aktindsigtssager
• Udarbejdelse af underretninger og orienteringsskrivelser til relevante myndigheder
• Varetage whistleblower-telefonen, herunder modtage og registrere henvendelser samt sikre videreformidling til rette fagperson
• Manuel registrering af sanktioner og ankeafgørelser
• Behandling af visse magtanvendelsesindberetninger
• Udarbejde udkast til skrivelser og afgørelser i samarbejde med jurister og øvrige fagpersoner
• Ad hoc-bistand til økonomer og socialfaglige konsulenter i Staben
• Journalisering og øvrige administrative opgaver
• Besvare henvendelser til hovedpostkassen og hovedtelefonen
• Indsamle og systematisere data til videre behandling, eksempelvis oplysninger fra Styrelsen for Patientsikkerhed og Arbejdstilsynet
• Understøtte vidensdeling på tværs af organisationen, eksempelvis ved formidling af Ankestyrelsens afgørelser
• Bistå med øvrige sagsunderstøttende og koordinerende opgaver for Staben
• Varetage ad hoc-opgaver efter aftale med nærmeste leder

Du vil få en bred kontaktflade og samarbejde med forskellige faggrupper. Det er derfor vigtigt, at du trives med at skifte mellem forskellige typer af opgaver og kan tilpasse din indsats efter de aktuelle behov.

Vi søger en medarbejder, der:

• Har en relevant uddannelse, fx professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller en anden relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Alternativt har relevant erfaring med administrativt arbejde, sagsunderstøttelse eller offentlig administration
• Har interesse for og gerne erfaring med sagsbehandling og administrative processer
• Arbejder struktureret og systematisk og har sans for detaljer
• Er god til at holde overblik over flere opgaver og deadlines på samme tid
• Har gode skriftlige kompetencer og kan formulere dig klart og præcist
• Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
• Har forståelse for betydningen af korrekt journalisering, registrering og dokumentation
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
• Samtidig trives med at være en del af et tværfagligt team og hjælpe kolleger, når behovet opstår
• Er fleksibel og løsningsorienteret og trives med både faste driftsopgaver og ad hoc-opgaver
• Har en imødekommende og professionel tilgang til samarbejde med både kolleger og eksterne samarbejdspartnere
• Er en holdspiller, engageret og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en offentlig organisation, herunder fx aktindsigt, journalisering, sagsbehandling eller myndighedsarbejde, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling med en bred kontaktflade og mulighed for at få indblik i flere fagområder
• En central rolle i understøttelsen af Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nords opgaveløsning
• En arbejdsplads i udvikling med dygtige og engagerede kolleger
• Et tæt tværfagligt samarbejde med jurister, økonomer, socialfaglige konsulenter og ledelse
• En arbejdsdag med både faste driftsopgaver og varierede udviklings- og ad hoc-opgaver
• Mulighed for at få ansvar for egne opgaver og samtidig være en del af et stærkt fagligt fællesskab
• Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsdagen, herunder mulighed for hjemmearbejde
• Mulighed for deltidsansættelse.
• Løn og ansættelse efter gældende overenskomst

Ansøgningsfrist og samtaler

• Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026
• Samtaler afholdes: 26.-27. oktober 2026