Administrativ koordinator, 25-37 timer

Jysk Diamantskæring A/S; Hørning; On-site; DKK 300,000 - 460,000; Full time

Job summary

Jysk Diamantskæring A/S søger en Administrativ Koordinator til kontoret i 8362 Hørning eller 7400 Herning. Stillingen indebærer daglig kontakt med medarbejdere, opfølgning og planlægning i tæt samarbejde med afdelingsledere, samt kundekontakt og administration af biler og medarbejdere.

Virksomheden er Danmarks landsdækkende bore-/skærevirksomhed med kontorer i flere byer og primært erhvervskunder. Vi søger en person, der trives med skiftende behov, god struktur og hjælper både kollegaer og

Qualifications

• God kommunikation med kolleger og kunder
• Overblik i en travl hverdag med skiftende behov
• God til struktur, planlægning og opgaver i parallelle processer
• Initiativ og opfølgning på processer og forbedringer
• Fortrolig med MS Office (Outlook/Word/Excel)

Responsibilities

• Daglig koordination og kontakt til medarbejdere
• Følge op på opgaveløsning og støtte afdelingsledere
• Planlægning af løbende opgaver og projekter
• Håndtering af fælles mailindbakke og kundeforespørgsler
• Administrativ bil- og medarbejderadministration

Skills

God kommunikation

Overblik

Struktureret planlægning

Løsningsorientering

Initiativ

MS Office

God skriftlig & mundtlig kommunikation

Dansk og engelsk

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrativ Koordinator søges til vort kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning, hvor dine arbejdsopgaver vil være

Administrativ koordinering: Du har daglig kontakt med vore medarbejdere, følger op på deres opgaveløsning og i tæt samarbejde med vore afdelingsledere forestår du planlægning af vore opgaverne

Kundekontakt: Du håndterer den fælles mailindbakke og hjælper med at afdække telefonen, herunder sikre rettidig opfølgning på forespørgsler, modtage opkald fra kunder, oprettelse af ordrer o.lign.

Administration af biler i samarbejde med vort værksted, herunder tildeling af biler, opfølgnng på service og periodisk syn samt håndtering af brændstofskort

Medarbejderadministration: Du koordinerer de praktiske dele omkring nye kollegaers opstart, medarbejdernes hverdag, herunder ansøgninger i forbindelse med sikkerhedsgodkendelser o.lign.

Jysk Diamantskæring A/S er Danmarks reelt eneste landsdækkende bore-/skærevirksomhed med kontorer i Aalborg, Aarhus, Herning, Esbjerg, Kolding og Roskilde - vi er en nichevirksomhed indenfor byggeri og anlæg, som arbejder for primært erhvervskunder men også private.

Det er vigtigt, at du trives i en hverdag med mange bolde i luften - og er god til at gribe dem! Du skal fungere som anker for såvel medarbejdere som afdelingsledere i en hverdag med omskiftelighed, akutte opståede behov og kan se glæden ved at hjælpe andre både medarbejdere og kunder til en fælles succes.

Bemærk, det vil muligt at have arbejdssted i 8362 Hørning eller 7400 Herning.

Hvem er du?

Vi søger en Administrativ Koordinator med følgende kvalifikationer, som

• har let ved mennesker og kommunikerer naturligt og professionelt med både kolleger, kunder og samarbejdspartnere
• har overblik i en ofte travl hverdag, hvor der ofte er forandringer
• er god til at skabe struktur og holde styr på aftaler, deadlines og opgaver, der kører parallelt
• er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger
• tager initiativ, følger op og kan se, når en proces eller praktisk løsning kan gøres bedre
• er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Word og Excel
• er velformuleret i både skrift og tale
• er dansk og engelsktalende

Arbejdstid:

Arbejdstid er 32-37 timer (eller efter aftale)

Samtaler vil blive afholdt løbende, og vi ser gerne din ansøgning i hænde senest d. 15. november 2026.

Vi søger dygtige og talentfulde medarbejdere uanset køn, alder, og nationalitet. Vi opfordrer således både mænd og kvinder til at søge stillingen.

Tiltrædelse:

Snarest, men vi venter gerne på den rette kandidat.