Kontorassistent med tysk søges til alsidig stilling, søges nær Gram.

JobTeam A/S; Gram; Presencial; DKK 312 000 - 424 000; Tempo integral

Resumo da oferta

JobTeam A/S søger en kontorassistent til en alsidig stilling i nær Gram. Stillingen indebærer administration, ordreføring, planlægning af leverings- og fragt, fakturering og lønindberetning til timelønnede samt kontakt til danske og internationale partnere.

Vi lægger vægt på struktureret arbejde, fleksibilitet og god koordinering. Dansk, tysk og engelsk beherskes, og der tilbydes en travl men varieret arbejdsdag.

Qualificações

• Erfaring fra en administrativ stilling anbefales.
• Erfaring med administrative opgaver og gerne ordrebehandling.
• Fortrolig med Microsoft Office, herunder Word og Excel.
• Erfaring med fragtbooking, forsendelsesdokumenter eller indkøb er en fordel.
• Erfaring med Dataløn eller lignende lønsystemer er en fordel.
• God IT-forståelse og lærenem.

Responsabilidades

• Indtastning og vedligeholdelse af leveringsplaner.
• Udarbejdelse af pakkesedler, følgesedler og fakturaer.
• Planlægning og booking af fragt.
• Udarbejdelse og håndtering af forsendelsespapirer.
• Kundeservice og telefonbetjening.
• Indkøb og opfølgning på bestillinger.
• Indberetning af løn til timelønnede i Dataløn.
• Diverse administrative og forefaldende kontoropgaver.

Descrição da oferta de emprego

Kontorassistent med tysk søges til alsidig stilling, søges nær Gram.

Kontorassistent med tysk søges til alsidig stilling, søges nær Gram.

Vi søger en kontorassistent, der trives med en alsidig arbejdsdag og har lyst til at arbejde med forskellige administrative og koordinerende opgaver.

Du kommer blandt andet til at arbejde med leveringsplaner, ordrebehandling, fragtbooking, forsendelsespapirer og fakturering. Derudover vil du få opgaver inden for indkøb, reklamationsbehandling og lønindberetning samt løbende kontakt med kunder og leverandører.

Stillingen indebærer kommunikation med både danske og internationale samarbejdspartnere, hvorfor det er vigtigt, at du behersker dansk, tysk og engelsk. Du bliver en del af en hverdag med mange forskellige opgaver, hvor struktur, fleksibilitet og god koordinering er afgørende.

Arbejdsopgaver

• Indtastning og vedligeholdelse af leveringsplaner.
• Udarbejdelse af pakkesedler, følgesedler og fakturaer.
• Planlægning og booking af fragt.
• Udarbejdelse og håndtering af forsendelsespapirer.
• Kundeservice og telefonbetjening.
• Indkøb og opfølgning på bestillinger.
• Indberetning af løn til timelønnede i Dataløn.
• Diverse administrative og forefaldende kontoropgaver.

Fagligekvalifikationer

• Du har gerne erfaring fra en administrativ stilling, eksempelvis som kontorassistent, salgsassistent eller lignende.
• Du har erfaring med administrative opgaver og gerne ordrebehandling.
• Du er fortrolig med Microsoft Office, herunder Word og Excel.
• Erfaring med fragtbooking, forsendelsesdokumenter eller indkøb vil være en fordel.
• Erfaring med Dataløn eller lignende lønsystemer er en fordel.
• Du har god IT-forståelse og lærer hurtigt nye systemer og arbejdsgange.

Personligekvalifikationer

• Du er serviceminded, udadvendt og imødekommende.
• Du arbejder struktureret og kvalitetsbevidst med sans for detaljer.
• Du er god til at bevare overblikket, når flere opgaver skal håndteres samtidig.
• Du trives med en travl og varieret arbejdsdag.
• Du er selvstændig, ansvarsbevidst og tager initiativ.
• Du er fleksibel og hjælper gerne med forskellige opgaver.
• Du er løsningsorienteret og følger dine opgaver til dørs.
• Du bidrager positivt til samarbejdet med både kolleger og eksterne kontaktflader.

Særlige forhold

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.
• En tryg og fortrolig proces.

Hvad kan vi tilbyde?

• En alsidig stilling med mange forskellige administrative opgaver.
• En varieret hverdag med kontakt til både danske og internationale samarbejdspartnere.
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.
• Mulighed for selvstændigt ansvar og indflydelse på egne opgaver.
• En stilling, hvor du kan bringe dine administrative og sproglige kompetencer i spil.