Administrativ medarbejder: Eksamens- og studieadministration

Dansk Sprogskole; Aalborg; Hybrid; DKK 246,000 - 335,000; Part time

Job summary

Aalborg Katedralskole søger en administrativ medarbejder til vores sekretariat i Aalborg. Rollen kræver en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring, samt stærke IT-færdigheder og kendskab til Lectio, hvis muligt.

Stillingen indebærer ansvar for eksamensadministration, systemadministration, rejseafregninger og daglig betjening af elever, medarbejdere og gæster. Arbejdstiden er 25–30 timer ugentligt og tiltrædelse snarest muligt.

Qualifications

• Kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring.
• Erfaring fra uddannelsesinstitution eller offentlig virksomhed ønskeligt.
• Stærk it-bruger, hurtig til at sætte sig ind i fagsystemer.

Responsibilities

• Eksamensadministration og systemadministration af Lectio.
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontakt til eksterne samarbejdspartnere som busser, fotografer og kommunen
• Generelle administrative opgaver i sekretariatet

Skills

IT-bruger

Kommunikation

Serviceminded

Struktureret

Præcis

Education

Kontoruddannelse

Erfaring fra uddannelsesinstitution

Tools

Lectio

Job description

Aalborg Katedralskole søger en administrativ medarbejder til vores sekretariat i Aalborg. Rollen kræver en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring, samt stærke IT-færdigheder og kendskab til Lectio, hvis muligt.

Stillingen indebærer ansvar for eksamensadministration, systemadministration, rejseafregninger og daglig betjening af elever, medarbejdere og gæster. Arbejdstiden er 25–30 timer ugentligt og tiltrædelse snarest muligt.