Administrativ Koordinator – Gæster & Booking

Dansk Sprogskole; Frederiksberg; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Frederiksberg Badene søger en administrativ medarbejder til at håndtere skriftlige henvendelser fra gæster, planlægge og strukturere opgaver samt administrere baby- og holdsvømning. Du vil også opdatere bookingsystemet og bidrage til kommunikation og information til kunderne.

Stillingen kræver struktureret arbejde, sans for detaljer og evne til at arbejde tværfagligt i et team. Arbejdssted er Frederiksberg og Flintholm, med en røgfri arbejdsplads og fokus på drift og service.

Qualifications

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer og deadlines.
• Kan formulere klare og professionelle svar til gæster med respekt for rammer.
• Trives i tæt drift og bidrager konstruktivt med løsninger.
• Kan omsætte praktisk information til tydelige budskaber på tværs af kanaler.
• Har flair for it-systemer.
• Planlægger selvstændigt og bidrager til teamet.

Responsibilities

• Behandler skriftlige henvendelser fra gæster og sikrer rettidige svar.
• Administrationsansvar for baby- og holdsvømning: planlægning, oprettelse i bookingsystemet og tilmelding.
• Planlæg og opret drop-in hold og opdater bookingsystemet med øvrige aktiviteter.
• Bidrager til information på hjemmeside, bookingside, nyhedsbrev og sociale medier.
• Deltager i møder og hjælper med øvrige administrative driftsopgaver som mødereferater og indkøb.

Skills

Struktureret arbejde

Overblik og detaljer

Skriftlig kommunikation

Kundeservice

IT-systemer

Selvstændig

Samarbejde

Tools

Bookingsystemet

Job description

Frederiksberg Badene søger en administrativ medarbejder til at håndtere skriftlige henvendelser fra gæster, planlægge og strukturere opgaver samt administrere baby- og holdsvømning. Du vil også opdatere bookingsystemet og bidrage til kommunikation og information til kunderne.

Stillingen kræver struktureret arbejde, sans for detaljer og evne til at arbejde tværfagligt i et team. Arbejdssted er Frederiksberg og Flintholm, med en røgfri arbejdsplads og fokus på drift og service.